一擊必中!5個小技巧,使你的聲音更具影響力
希臘哲學家Galen說:「聲音是一個人靈魂的反射鏡。」因為聲音很難偽裝,它忠實的反映出每個人的性格和行為模式,但對於客服人員來說,由於每天都要用電話和客戶溝通,所以聲音的表現極其重要。
希臘哲學家Galen說:「聲音是一個人靈魂的反射鏡。」因為聲音很難偽裝,它忠實的反映出每個人的性格和行為模式,但對於客服人員來說,由於每天都要用電話和客戶溝通,所以聲音的表現極其重要。
2020全球遭受新冠肺炎(covid-19)肆虐,對大部分的企業來說都是艱困的一年,許多企業面臨突如其來的狀況,往往來不及佈局因應措施而追悔莫及。而目前有些國家疫情暫且趨緩,但2020年經濟放緩已經是難以改變的事實,且許多不同面向也徹底改變人們的生活方式。
站在顧客的立場思考,時刻聆聽顧客的聲音,並透過體驗或服務,傳遞給顧客幸福的感受,是所有企業努力的目標。過往為了讓服務到位,企業設計一致且高效率的標準作業流程(SOP)讓員工遵守,但顧客種類百百種,差異化的服務需求自然也就不同,所以情境模擬解析各種服務狀況,並讓客服人員實際演練,以能應對各種突發情況是相對重要的。
在客服工作過程中,處理顧客抱怨大概是最棘手的業務,而且對較無經驗的同仁來說,更是工作中的巨大壓力,除了在各種突發狀況中,要直接站上第一線,即時回應顧客需求;事後還要懂得快速消化,不讓客訴堆積成自己的負面情緒。
在網路還沒蓬勃發展的年代,電話行銷早就是一種行銷模式,再加上宅經濟的發達,很多行業也都投入電話行銷的行列裡。但近年來因為詐騙電話猖獗,不少人吃虧被騙,人心惶惶,電話一響,看到不熟悉的電話號碼,我們通常都會直接忽略,或者接起電話聽完開頭語就直接掛斷,根本連說話的機會都沒有!
在科技、人力資源和開發領域中,「客服中心委外經營」受到廣泛討論,許多大型公司將客戶服務委外給專業廠商,不需要再自行培養一群客服人力,而可以將此資源投入公司的其他任務分配。
身為客服中心的主管,不只要處理顧客五花八門的問題,也要擁有良好的領導能力,教導同仁面對問題並顧及團隊的氣氛,帶領團隊是一門學問,如果懂得客服主管必備的管理技巧,除了可以讓辦事效率更快速,也能凝聚團隊士氣,留住好人才。
現在大多數的消費者都願意為了擁有非凡的客戶體驗,而支付更高的費用,因此企業在營造體驗方面,也能有更高的投資報酬率,「客戶體驗」會超越價格和產品,成為主要的品牌差異化。
客服人員主要提供的是「服務」,而這項服務需要透過電話或網路雙向溝通,和顧客溝通品質的好壞會直接決定服務效果,因此客服人員最需要重視的就是電話溝通力。
我們對2020年客戶體驗趨勢預測以創新為主,這些創新可使企業服務更以客戶為本位。本文為營銷人員為改善客戶體驗而將採用的客戶體驗趨勢。