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Toggle當你好不容易整理好Excel報表想要列印時,結果印出來的不是太小,就是資料會無法顯示在同一頁上,導致閱讀起來更加困難。今天,客服花路米就要教你如何在Excel中依照列印需求做設定,讓你再也不需要為了列印而煩惱!超實用的Excel技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!
【資料欄位寬度調整】
- 到【檢視】功能列下,選擇「分頁預覽」,工作表會顯示報表的預設分頁。
- 將滑鼠移到藍色分頁線上,按照需求拖曳至適當位置,即可完成寬度調整。
- 當報表欄位過多時,可直接開啟列印功能,在Excel功能區去調整列印紙張的邊界,並調整紙張方向(直向/橫向),也可以使用最下方的「配合調整大小」,將頁寬設定為1,頁高則依照內容多寡去調整,並於設定視窗的左側預覽設定效果。
【標題設定】
- 到上方【頁面配置】功能列下,選擇「頁面設定」。
- 於「工作表」頁籤下找到「列印標題」的「標題列」,按一下工作表範圍設定按鈕,框選標題及表頭列,並按下確定即可。
🔸若是報表本身沒有框線,可在「列印選項」中將「格線」勾選起來。
【頁碼設定】
- 到上方【頁面配置】功能列下,選擇「頁面設定」。
- 在「頁首/頁尾」的頁籤中,選擇將頁碼顯示在頁首或頁尾,並按下「下拉選單」選出想要的呈現方式,按下確定即可完成頁碼設定。
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