鼓勵員工自在表達:5招建立團隊「心理安全感」

「我擔心自己的想法不會被認可!」這是大多數人在面對意見表達時經常會浮現的念頭。由於害怕提出的想法會遭反駁,因此更畏懼表達,長期下來,這種恐懼感會使員工選擇保持沉默,避免提出新見解或創意,進而降低創新能力和導致工作氛圍僵化。這一現象,實際上與團隊長期建立的「心理安全感」息息相關。

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激勵團隊士氣,領導者要做的6件事

「您好,很高興為您服務」這句經典問候每日都充斥在客服中心裡,當客戶遇到產品操作、資料查詢、意見反饋等問題時,第一個想到的往往都是「找客服」,因此在服務時,客服人員必須面對來自各個年齡層、不同個性和特質的客戶,而如何在短短對話中了解客戶問題所在,甚至覺察客戶的情緒起伏,再再考驗客服人員的專業與素質。然而,長期下來卻容易耗盡客服人員的精力和耐心,可能導致工作壓力和疲憊感,甚至對工作產生負面情緒。

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掌握教練式輔導五大心法

「現在的年輕人真的很難用!」、「跟他說話也不知道有沒有在聽?」、「到底是那裡有問題呢?」身為主管的你,是不是也曾經想過這些問題?的確,現在的員工已與以前的人大不同,但這並不代表不好,而是在於企業如何「培育」。更何況人是活的、事情是死的,企業訂出制度並非就能讓「人」像產品或事務般被「管理」,每位員工都有各自的性格與專長,一切就看管理者如何去領導。

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客服團隊的激勵與壓力紓解的重要性

「激勵的意義,就是身先士卒,並且激發別人跟隨;你要讓別人相信你,為你和組織工作,就需要激勵他們。」管理顧問約翰.巴多尼(John Baldoni)強調激勵不只是扮演啦啦隊加油打氣,更是一種領導。想一想,你心目中夢幻的客服團隊應該有著什麼樣的特質?擁有共同目標、習慣正面思考、樂於分享互動或者積極主動充滿熱忱。

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「新鮮」客服報到 貼心引導Hold住他的心

大家都有過「適應團體」的經驗,尤其是初來乍到時,不管是公司環境、人際關係,甚至是中午買飯的地方,都必須要重新適應,若沒有熱心的前輩帶領,瞬間就會覺得自己很無助、很緊張、很邊緣…。因此,我們必需思考在新人訓練期間,我們應該給予什麼樣的協助,使這個過渡期間的培訓能發揮橋樑作用,讓新手客服能調整心態、轉換角色,順利上戰場打戰。

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客服中心的數學題-數字化管理

對客服中心而言,提供快速又令人滿意的服務是中心的主旨,但每個人對「滿意」的定義都不盡相同。而這樣抽象的概念只能透過量化的指標來衡量,常見的客服中心指標如,服務水準、平均通話時間、平均等待時間、掛斷率、接聽率、一通電話完成率等。因此,客服中心的營運管理也可說是對數字管理的過程。

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客服中心的團隊士氣管理

客服中心團隊的優秀與否,與日常所實施的管理密不可分。如何評價一個優秀的管理者,從企業角度來看,就是能否持續有效地達成指標,且能完成團隊所被賦予的任務,成功呈現團隊的價值。然而,「人」是富有情感並有情緒變化的生物,尤其國內客服中心的團隊成員組成普遍較年輕,想要做到持續的士氣高昂,就需要一定的方法,這些方法並不複雜,只要每天持續堅持執行,效果就會慢慢出現。

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