各位還記得之前客服花路米曾教大家使用Excel製作員工考勤表嗎？因為有認真的觀眾在實際操作後，提出了其他問題，所以今天就透過影片來為大家解惑，一起來看看將考勤表上的西元年改成民國年的作法，以及如何標示國定假日及補班日吧！超實用的Excel技巧盡在花路米，和小編一起解鎖更多文書技巧！
【將考勤表上的西元年改成民國年】
- 將考勤表C2欄的年度從2023改成「112」。
- 在旁邊的微調按鈕上按滑鼠右鍵，選取「格式化控制項」，並將目前值設為「112」，最小值設為「100」，最大值設為「150」，再按確定即可。
- 於每月的C2欄輸入「=DATE(＄C＄2+1911, ＄G＄2,1)」，並按下Enter。
【標註假日及補班日】
- 先開一個新的工作表，並列出年度的節日名稱及日期。
- 框選C3到AG20欄，並到上方【常用】功能列的「條件式格式設定」中選擇「新增規則」。
- 在設定視窗中選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，並輸入「=COUNTIF(日期標註!＄A＄1：＄A＄14,員工考勤表!C＄3)=1」。
- 於「設定格式方式」選擇「自訂格式」，設定用粉紅色的斜線圖樣來呈現，完成後按確定。
- 在考勤表員工姓名的上方插入一列，作為特殊日的標示列。
- 於第一個標示列輸入「=IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(C＄3,日期標註!＄A＄2:＄B＄15,2,0),VLOOKUP(C＄3,日期標註!＄E＄1:＄F＄1,2,0)),””) 」。
🔸第一個日期標註是要框選國定假日名稱及日期，第二個日期標註則是框選補班日的標示名稱及日期。 - 將公式向右拖曳，即可標註顯示國定假日及補班日。
看完教學影片後，才知道用Excel做考勤表還有這些技巧！學會超實用的Excel密技後，是不是還想學習更多文書技巧呢？歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看詳細教學，並按下訂閱與儲存影片功能，還可以到影片資訊欄下載操作示範的檔案來練習，幫助你有效提升工作效率😎
