客服花路米EP110|Excel手把手教你製作「員工考勤表」~就做這一版,直接用到退休!(上集)

       每到新的一年,公司就會需要新的考勤表,你是否還在為了製作考勤表而苦惱呢?其實,只要能善用Excel的公式,就能簡單做出一版想用多久就用多久的考勤表架構,不只是操作方便,使用起來還很省時,快來把這超實用的技能學起來吧!超實用的Excel技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【年度月份設計】

① 點一下表格左上角的三角形全選工作表,並於頂端列處按一下右鍵,開啟「欄寬」的設定視窗,將欄寬設定為5。
② 到序列處按右鍵,開啟「列高」設定視窗,並將列高設定為25。
③ 到A2欄輸入「考勤月份」,並選取A2、B2欄,到上方【常用】功能列點一下「跨欄置中」。
④ 選取C2、D2處並設定「跨欄置中」,於欄位中輸入「2023」。
⑤ 到上方【開發人員】功能列中選擇「微調按鈕」,並在E2處點一下,將微調按鈕的圖示依照表格大小作調整。
⑥ 在圖示上按右鍵,選擇「格式化控制項」,在「控制」的頁籤下,將「目前值」設為2023,「最小值」設2000,「最大值」設3000,並將「遞增值」設定為1,「儲存格連結」輸入「$C$2」,按下確定,並於按鈕旁輸入「年」即可。
⑦ 將G2、H2選取起來處並設定「跨欄置中」,於欄位內輸入12。
⑧ 到上方【開發人員】功能列中點一下「微調按鈕」,並選擇將按鈕放置在I2處。
⑨ 在圖示上按右鍵,選擇「格式化控制項」,將「控制」頁籤下的「目前值」設為12,「最小值」設為1,「最大值」設為12,「儲存格連結」設為「$G$2」,按下確定,並於按鈕右側欄位輸入「月」。
⑩ 將月的右側輸入排班√、休假○、請假△、曠職×的代表圖示。

【插入動態標題】

① 將滑鼠移到第一列和第二列的中間,並按下滑鼠左鍵向下拖曳,調整列高。
② 到A1輸入「=”公司名稱OO專案”&$C$2&”年”&$G$2&”月 考勤表”」,並按下Enter。

【製作每月日期、標題、表頭】

① 將A3~B4欄框選起來,設定「跨欄置中」,並到上方【插入】功能列中選擇「圖案」中的「直線」。
② 把滑鼠移到A3欄的左上角並按下左鍵,將直線拖曳到A4欄的右下角。
③ 再插入一條直線從A3左上角拖曳到B3右下角。
④ 到上方【插入】功能列插入「文字方塊」,並輸入「日期」並放置在B3,接著再複製兩個文字方塊,分別輸入「星期」與「姓名」,並放置在B4和A4。
⑤ 到C3欄位輸入「=DATE($C$2,$G$2,1) 」,按下Enter。
⑥ 於C3欄位處按右鍵選擇「儲存格格式」,於「數值」的頁籤下,將「類型」處輸入「d」,按下確定。
⑦ 於D3欄位輸入「=C3+1」,並將滑鼠移到該欄右下角,按左鍵拖曳至AG欄。

【製作日期對應的星期】

① 到日期1號下面的欄位輸入「=C3」,並按右鍵選擇「儲存格格式」,在「數值」的頁籤下,將「類型」處輸入「aaa」,按下確定。
② 將滑鼠移到C4欄的右下角,並按著左鍵拖曳至AG欄。

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