當你在編輯Excel檔案時,是否常遇到資料內容都輸入在同一格欄位裡,要分類則需要個別複製貼上到不同欄位的情況呢?如果你還是使用反覆複製貼上的動作,那你一定要將快捷鍵功能學起來,幫你縮短大量資料整理的時間,文書處理實用技巧再加一吧!
💡善用快捷鍵【Ctrl+E】
合併多個表格欄位:
若要將同列不同欄文字合併在同一個欄位裡,先將各資料複製貼上合併至新的欄位裡,點選第二列欄位裡按快捷鍵【Ctrl+E】即會比照第一個表格輸入的資料方式合併呈現。
拆分資料至多個欄位:
若要將已合併的欄位資料進行拆分在不同欄位,先將各資料拆分複製在不同欄位內,再將滑鼠游標放在第二列空白欄位裡按快捷鍵【Ctrl+E】即會正確切分出資料在個別欄位內。
批量新增相同文字:
假設姓名內要加上「職稱」,須在第一及第二欄位輸入上正確的完整資料(至少輸入兩欄資料),輸入完成後,將滑鼠放在第三欄的空白欄位按快捷鍵【Ctrl+E】即會比照上方兩個範例欄位呈現。
影片中有更詳細的教學,趕快點進來學習做做看,Excel技能再加一,記得利用影片下方的儲存功能,下次需要時,打開影片照著步驟做就行囉!