客服花路米EP86|Excel教學|你一定要會的Excel排序功能,學會這「三招」,讓你工作效率加倍哦~

當你需要使用Excel把數據資料由小到大依序排列時,你還在一一複製貼上排序嗎?其實只要善用Excel的功能設置,無論是數字排列或是文字排序都不成問題,簡單幾步驟就可以讓資料快速排列整齊,省時省力外也不怕出錯,還不快學起來!超實用的Excel技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【技巧一:單欄位排序】
首先,選取要排序的表格欄位,點一下上方欄位中的【資料】,在「排序與篩選」處選擇「從最小排到最大」,接著點選「將選取範圍擴大」,讓選取列以外的資料也能隨著排序移動,最後按下「排序」即可。

【技巧二:多欄位排序】
先全選表格範圍,點一下上方欄位中的【資料】,在「排序與篩選」處選擇「排序」,並在「排序方式」的下拉選單中依需求選擇首要排序的項目,「排序對象」處選擇「儲存格值」,且將「順序」設定文字由「A到Z」(照筆畫多寡)排序,接著點選視窗上方的「新增層級」,並在「次要排序方式」的下拉選單中選擇次要排序的項目,「排序對象」選擇「儲存格值」,且將「順序」設定數字「從最大排到最小」,最後按下「確定」,即可讓表格內容先按照首要內容的筆畫由小到大排序,接著再依次要內容的數字由大到小排序。

【技巧三:自訂中文排序】
將表格全選起來,點一下上方欄位中的【資料】,在「排序與篩選」處選擇「排序」,接著在「排序方式」的「順序」處點選「自訂清單」,並在左側的「自訂清單」中選擇「新清單」,把想要的排序依照順序輸入到「清單項目」中,且每輸入完一個項目要換行再輸入下一個項目,最後按下「確定」即可讓表格依照我們指定的排序方式排列。

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