在製作數據報表時,你是不是會覺得只用數字呈現的報表不夠直觀呢?有這樣困擾的你,不要再只會插入一個新的數據圖表了,不如嘗試運用Excel做出迷你版的圖表,依附在表格上不只方便主管更容易理解數據,也只需簡單幾步驟就能輕鬆完成設定!超實用的Excel技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!
【百分比小餅圖】
先將要設置成迷你圓餅圖的數據全選起來,並從上方欄位中的【常用】,點選「條件式格式設定」的下拉選單,並選擇「新增規則」,在下方「編輯規則說明」的「格式樣式」處選擇「圖示集」,並於「圖示樣式」處選「五刻鐘的圓餅圖示」,也可在設定視窗中依需求調整圓餅圖圖示所代表的百分比區間,最後按下確定,即可完成迷你圓餅圖示的設定。
【趨勢折線圖】
點選上方欄位的【插入】,在「走勢圖」區域選擇「折線」,按一下「資料範圍」右側的箭頭,選取要轉成圖表的數據,並在「位置範圍」選取要放置圖表的位置,按下確定即可顯示折線圖。此外,可以在【走勢圖】處調整折線線條的粗細及顏色,也可設定走勢圖最高點、最低點的顏色標記。
【迷你蝴蝶圖】
首先,將比較表格左邊的數據全選起來,在【常用】中點選「條件式格式設定」的下拉選單,並選擇「資料橫條」的「漸層填滿」,而表格右邊的數據圖表也按照以上步驟設定。接著全選左側數據欄位,在「條件式格式設定」中選擇「管理規則」,並點選「編輯規則」,在類型的「最大值、最小值」處都選擇「數值」,並在值的「最小值」輸入「20」,「最大值」輸入「250」,接著在右下方「橫條圖方向」改為「由右至左」,按下確定後,再全選左側數據並設定「靠右對齊」,接著依照上述步驟將右邊數據的圖表設定好,記得在「橫條圖方向」要改為「由左至右」,最後按下確定,即完成迷你蝴蝶圖的設定。
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