上一集教大家使用Excel做出考勤表的基本架構，包含「年度月份設計」、「插入動態標題」、「製作每月日期、標題、表頭」以及「製作日期對應的星期」，這次客服花路米要接續帶大家完成出勤紀錄與統計的設定，讓你使用上既方便又不會出錯！超實用的Excel技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
【設定考勤紀錄選項】
- 將A5~A6欄設定「跨欄置中」，並用滑鼠左鍵從該欄右下角向下拖曳至需要的欄位數，於各欄位輸入員工姓名。
- B5欄輸入「出勤」，B6欄輸入「遲到」，並框選兩欄向下拖曳至每位員工。
- 使用「Ctrl鍵」框選所有員工的出勤紀錄列，到上方【資料】功能列點選「資料驗證」。
- 於「設定」頁籤下的「允許」處選擇「清單」，並於來源處輸入「√，○，△，×」，按下確定。
【標示週六日的不同】
- 將出勤表的日曆範圍框選起來，到上方【常用】功能列中的「條件式格式設定」中點一下「新增規則」。
- 選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，並於下方輸入「=WEEKDAY(C＄3,2)>5」。
- 於「設定格式方式」處依照需求設定標示的顏色填充，最後按確定。
【隱藏非當月日期】
- 將出勤表的日曆範圍框選起來，到上方【常用】功能列的「條件式格式設定」中點一下「新增規則」。
- 選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，並於下方輸入「=MONTH(C＄3)<>＄G＄2」。
- 於「設定格式方式」處選擇「自訂格式」，於「數值」頁籤下選擇「自訂類別」，在「類型」處輸入「:::」，按下確定即可。
【統計考勤結果】
- 將AH3~AH4欄設定「跨欄置中」，並輸入「應出席天數」。
- 將AI3~AI4欄設定「跨欄置中」，並輸入「實際到班天數」。
- 將AJ3~AM3欄設定「跨欄置中」，輸入「缺席統計」，並於下方4欄分別輸入「休假、請假、曠職、遲到」。
- 將AH5~AH6欄做「跨欄置中」，並用滑鼠左鍵從該欄右下角處向下拖曳至最後一位員工對應遲到的欄位。
- 到AI6欄輸入「=COUNTIF(C5:AG5,”√”)」，AJ欄輸入「=COUNTIF(C5:AG5,”○”)」，AK欄輸入「=COUNTIF(C5:AG5,”△”)」，AL欄輸入「=COUNTIF(C5:AG5,”×”)」，而AM欄則輸入「=SUM(C6:AG6) 」。
- 框選AI5~AM5欄，並用滑鼠左鍵從選取欄位的右下角處向下拖曳到所有員工的欄位即可。
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