你也有製作員工識別證的需求嗎？以往都只能用複製貼上的方式，不僅作業時間長到讓你懷疑人生，甚至還有可能因恍神失誤還沒能及時發現，快拋棄這耗時又不效率的方法，讓客服花路米教你製作識別證的技巧，不但可以快速產出大量識別證，也不用擔心再出錯！超實用的Word技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
【使用Excel進行資料與照片的統整】
- 開啟一個Excel檔，並將部門名稱、員工編號、員工姓名、員工照片的資料依序建入到檔案中。
- 新增一個擺放員工照片資料夾，將員工照片檔的檔名依照員工編號來命名。
- 找到第一位員編0001的照片檔，按一下滑鼠右鍵，開啟「內容」，將位置資訊的路徑複製起來，然後再貼上到Excel檔的照片欄位。
🔸此處可一併看到照片的副檔名。 - 於剛貼上的路徑後面輸入檔案名稱0001，再加上副檔名.PNG。
- 將滑鼠移到0001圖檔路徑這一欄的右下角，按兩下滑鼠左鍵，即可套用向下填滿的功能。
🔸圖檔名稱與Excel的資料排序要跟範例一樣是連續的才能使用該功能。 - 全選員工照片的欄位，到上方【常用】功能列下找到「尋找與選取」，選擇「取代」功能，將「尋找目標」輸入「\」，在「取代成」的欄位裡輸入「\\」，並按下「全部取代」，再將Excel檔儲存即可。
【使用Word製作識別證的基本設定】
- 新增一個Word檔，到上方的【版面配置】功能列下，在「邊界」處選擇設定為「中等邊界」。
- 到【插入】功能列，選擇插入一個2×2的表格。
- 選取表格，到上方最右邊的【版面配置】功能列下，將儲存格大小設為高12公分，寬8公分，並到「對齊」功能區點一下「置中對齊」。
- 用滑鼠在表格區中按一下右鍵，開啟「表格內容」，並將「對齊方式」設為「置中」，按確定即可。
【插入識別證內容】
- 將滑鼠移到左上方的表格中，再到上方的【郵件】功能列點選「選取收件者」的下拉選單，選擇「使用現有清單」，並點選剛做好的Excel資料檔，按下確定。
- 點一下上方的「插入合併欄位」下拉選單，選擇插入「部門名稱」，並按兩下Enter鍵，接著選擇插入「員工編號」，並於該行前方再輸入一次員工編號，再按下Enter換行，最後選擇插入「員工姓名」。
- 到上方的【插入】功能列插入logo圖片，並調整以上三欄資料的字型和字體大小。
- 將滑鼠放在部門名稱下，到上方的【插入】功能列的文字功能區選擇「快速組件」的下拉選單，開啟「功能變數」，於功能變數名稱選擇「Includepicture」。
- 到功能變數內容的檔案名稱處輸入abc作為代表，並按下確定。
- 按一下「Alt+F9」，將表格內的資料轉成功能變數，然後將剛輸入的檔案名稱abc刪除。
- 到上方的「郵件」功能列的「插入合併欄位」，將「員工照片」的欄位插入，並再按一次「Alt+F9」來關閉功能變數的顯示。
【識別證版面設計】
- 用滑鼠將圖片調整成適當的大小。
- 點兩下文件上方頁首的位置，開啟頁首頁尾的編輯功能，再到上方的【插入】功能列選擇插入圖案，先插入一個白色的矩形，並於識別證中間再插入一個藍色無外框的矩形，最後插入一個與照片同大小的白色矩形，邊框設為淺灰色，圖案效果設定為向下的陰影。
- 將這些底圖色塊選取起來，然後按著Ctrl鍵拖拉複製到其他空白欄位中，即可關閉頁首頁尾的功能列。
【合併列印多個識別證】
- 全選第一張識別證的資訊並複製起來，再貼上到表格其他的欄位。
- 將滑鼠放置到第二張識別證的位置，到上方【郵件】功能列點選「規則」的下拉選單，選擇「Next Record」，即可顯示第二筆員工資料，以此類推把同一頁的四筆資料設定完成。
- 到上方【郵件】功能列的完成與合併下拉選單中選擇「編輯個別文件」，於視窗中選擇「全部」再按確定。
- 按「Ctrl+A」全選所有識別證，然後按「F9」刷新資料，最後另存新檔，並將檔案列印出來再做裁切，即可完成識別證製作。
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