當你需要製作全公司的員工識別證時，還在一個個複製貼上嗎？這樣不僅費時又耗眼力，一不小心還可能會貼錯或漏貼資料，有以上困擾的你，一定要來學習Word的「合併列印」功能，讓你能夠快速且精確地完成上千份的識別證！超實用的Word技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
【彙整資料】
使用Excel將需要製作識別證的名單準備好，並依照需求整理出所需的欄位。
【設定表格版型】
- 開啟Word建立新文件檔，並插入一個兩欄四列的表格。
- 個別輸入識別證的四個欄位名稱。(部門名稱、姓名、職稱、辦公區域)
- 將游標放置在表格中，並於上方【表格設計】處選擇喜歡的表格樣式。
- 到上方【版面配置】功能列中，將「欄」的下拉選單設定為三欄。
【套印設定】
- 到上方【郵件】功能列中，點選「啟動合併列印」，並選擇「目錄」。
- 於上方「選擇收件者」內選擇「使用現有的清單」，並點選彙整好的Excel檔案，於「開啟活頁簿」的視窗中選擇開啟「工作表1」。
- 將游標放在表格中的第一個欄位，再到上方「書寫與輸入功能變數」點一下「插入合併欄位」的下拉選單，依序選擇插入對應的欄位。
- 使用上方的「預覽結果」，查看套入的資料是否正確，也可以點選右邊的箭頭來查看下一筆資料的套印狀況。
- 於上方的「合併範圍」處，可以依需求設定要將所有資料和並列印，或是只想要套印某幾筆的資料。
- 完成以上設定後，點選上方「完成與合併」的下拉選單，並選擇「編輯個別文件」，Word就會開啟一個新的文件檔，並顯示套用結果。
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