我們的頻道默默經營快兩年的時間,感謝大家的收看與支持!今天搜集了一些粉絲的問題,要來一一解答啦!
1. 空降主管如何管理不配合的同事?
分成兩個層面來看,首先了解同事們究竟發生什麼事情,例如身體不舒服;第二種,是不是自身的權益有被影響,這時就要深入了解是什麼樣的情況讓他有這樣的感受;最後,千萬別自己對號入座,想說是不是因為我們是空降部隊,才會造成這些情況發生。
2. 如何回應不理性的來電?
其實客服人員日常就常接觸到有情緒化的客戶,當碰到這樣情緒不穩定的客戶時,要先認真而且有耐心地讓客戶把他想說的話給說完,而且在溝通過程當中,客服人員也先不要急著插話,因為如果你插話,很容易讓客戶感覺你是在找藉口,更會造成反效果。
3. 顧客將錯誤推給客服,如何回應才能雙贏?
當發現是顧客自己搞不清楚狀況或是誤解時,客服人員應該要給對方有台階下,不僅可以讓客戶贏得了面子,我們還能贏得了理子,也可以適時表達可能是在溝通的過程當中,沒有說明清楚,才會造成客戶的誤解,而且同時也要謝謝客戶給我們的一些建議,讓我們可以更清楚知道消費者的期望跟需求。
4. 現場服務遇到客訴,主管又不在該怎麼辦?
在處理客訴的問題上面,「傾聽」是最重要的!而傾聽也就是安撫,先穩定客戶情緒,即使主管已經離職,但也千萬不要老實告訴客戶,因為客戶多半是不相信的,只要告知主管現在不在現場,並詢問他有什麼樣的意見或是需要協助的地方,清楚幫他記錄下來,再找比較資深的同事或是其他可以協助的主管,一起展現誠意討論如何協助排除客戶的問題。
以上這幾個問題是很常被問到,詳細的解答都在影片當中喔!之後如果有遇到像是服務類型或是溝通聲音等問題,都歡迎你常常來留言告訴我們喔!