年底將近，你在為如何做公司年度成果報告傷腦筋嗎？或是你已經完成報表，卻不知該如何講述數字的呈現呢？別擔心！教你優化表格的小撇步及學會使用「正向話術」說明績效數字的成長，讓你的報告給人留下好印象！
『三個步驟輕鬆完成年度績效匯總圖表』
STEP①統計表美化：
滑鼠點擊表格內任一位置➔按快捷鍵【Ctrl加T】即會跳出【建立表格】的視窗，即會抓取預設數字的範圍➔勾選【我的表格有標題】➔【確定】➔完成
STEP②自動運算總和：
表格右邊加上一欄欄位【合計】➔最後一行加入一列欄位【總計】➔將游標放置在「合計」欄➔按快捷鍵【Alt加=】即可快速完成合計欄的加總計算➔將游標放置在「總計」欄➔按快捷鍵【Alt加=】即可快速完成總計欄的加總計算
STEP③製作圖表：
用【滑鼠選取】需要產生圖表的數據範圍➔按快捷鍵【Alt加F1】即會製出簡易圖表➔點選功能列的【圖表設計】【功能列】可選擇喜愛的圖表樣式➔【變更色彩】可調整配色方案➔即可製作年度成果報告
💡重要的數字解讀術：運用「逆向思考話術」扭轉壞績效
盡量避免使用負面用詞，例如下降、減少、不足等等，建議改用增長、上升、接近。
標準數字以下，使用【接近】來向上加1
標準數字以上，使用【超過】來強調達標超過預期
標準數字相差甚遠，換句話說【我們仍有巨大的上升空間】
【課後練習檔下載區】 https://reurl.cc/MNY5EL
影片中有更詳細的教學，趕快點進來看看吧！
記得利用影片下方的儲存功能，下次需要時，打開影片照著步驟做就行囉！
