客服真心話EP96|客服主管入門心法,團隊管理不只「帶人」更要成為「教練」

身為管理階層的主管職,需要擁有團隊管理的能力與職位上的技能,靠著經驗累積與不斷學習一步一步晉升,當中所經歷的心路歷程無人知曉,這次邀請到程曦資訊客服處-劉欣如處長與你開啟真心聊天室,一起來聽聽他的經驗談吧!

在管理團隊的過程中,需要透過定期的教育訓練、團隊溝通、聆聽與鼓勵,讓員工具備良好的應對能力與解決問題的技能,劉處長與我們分享,「客服行業」是透過「側聽」從過程中找尋問題,以及「在職回訓」以優化客服人員的應答技巧,不斷精進學習締造出專業的客服團隊。

從事客服行業多年的劉處長回想,近期令她印象深刻的是「防疫專線」專案,當進線電話那頭的民眾著急、緊張的訴說需要協助的情形,由於居家檢疫的關係,加上當時政府規範嚴謹,致使民眾不能如期探病與奔喪,但因為是政府規定,因此客服人員只能透過電話給予聆聽與安慰,這期間她看見了許多客服人員在服務的過程中流下眼淚,場面令人動容,那一幕,也成為劉處長最印象深刻的畫面。

透過本次客服真心話單元,分享平時看不到的服務那一端,也許我們在電話裡聽不出客服人員的情緒,這是因為他們將所有情緒收起,秉持用最專業的服務給進線顧客,希望透過此次影片的分享與你產生共鳴,一起從中得到收穫與成長。