客服花路米EP56 | Word基礎教學25|五招Word排版技巧學起來,你也能輕鬆製作年度結案或成果報告哦

接近年底,公司內部最忙碌的事莫過於開始著手做年底的報告,最常使用到Word呈現所有報告的內容,這時,你又在看著Word排版感到傷腦筋嗎?本集統整了五個常用的排版技巧,幫助你解決「排版問題」,做出整齊又一致性的版面,善用小秘訣讓排版不再傷腦筋!

STEP①文件封面設計:
將滑鼠游標放置在版面編輯區上方➔上方功能列【插入】➔點選【封面頁】可依照文件屬性選擇適合的封面,即可插入封面範本➔將封面頁帶入標題文字,調整字型大小➔即完成封面
💡善用【插入】【分頁符號】即可將資料內容分頁至同一頁

STEP②設定頁碼:
💡封面和目錄頁不列入頁碼時,須設定【分節處理】
將滑鼠游標放置在目錄頁內容的最下方(分頁符號前面)➔上方功能列【版面配置】➔點選【分隔符號】下拉選單【接續本頁】

上方功能列【插入】➔點選【頁碼】【頁碼底端】插入適合樣式➔起始頁碼即為第三頁開始

💡發現目錄頁下方也顯示頁碼時:
將滑鼠游標放置在第三頁的頁尾➔上方功能列【頁首及頁尾】➔【連結到前一節】點一下取消連結➔即可刪除目錄頁的頁碼

STEP③插入目錄頁:
上方功能列【檢視】➔【大綱模式】按著Ctrl選取各段大標題➔至上方功能列區將標題設定為【階層一】➔【關閉大綱】➔上方功能列【參考資料】➔【目錄】選擇任一範本格式➔即完成目錄

STEP④文章排版調整:
設定每段文字縮排兩個字:上方功能列【檢視】➔勾選【尺規】➔即可在編輯區看見尺規,將分段文字選取起來➔將滑鼠移至上方尺規處的倒三角形,將左鍵拉動【滑鼠】➔即可自行調整縮排

項次內容排版:透過【尺規】調動文字距離與位置
表格排版:將滑鼠移至表格邊線,出現雙線箭頭符號➔即可拉動框線調整表格
💡想將表格插入在項次之間:
Mac電腦:Alt+Shift+上或下
Windows電腦:Ctrl+Shift+上或下

影片中有更詳細的教學,趕快點進來看看吧!
記得利用影片下方的儲存功能,下次需要時,打開影片照著步驟做就行囉!