年底好忙碌,你也有年度績效報告要做嗎?看見報表上陳列出的數據資料,是否讓你看的眼花撩亂呢?好想輕鬆讀懂數據資料!本集教你輕鬆四步驟,從表格到走勢圖表優化呈現,讓你的年度數據報告一開啟就能讓主管一目瞭然,讓你的年度報告贏在第一眼!
STEP①建立優化表格:
開啟營運績效Excel表➔按快捷鍵【Alt+T】就會出現【建立表格】的視窗,勾選【我的表格有標題】➔【確定】表格即會變成帶有資料篩選及分列色階的表格囉!➔上方功能列【表格】變更表格樣式
STEP②建立走勢圖:
在右邊增加一欄「每月趨勢」➔將滑鼠放在第二列➔上方功能列【插入】➔【走勢圖】有三種走勢圖樣式可選➔即會跳出【建立走勢圖】的設定視窗➔框選建立走勢圖的範圍➔【確定】即會產生框選區域的數據圖
STEP③修改「走勢圖」色彩:
框選走勢圖數字範圍➔上方功能列【走勢圖】選擇顏色與樣式或是在【走勢圖色彩】也能設定
💡若想標記出,12月月份中數據最高和最低的月份:上方功能列【走勢圖】➔【標示色彩】點選【高點、低點】的色彩➔表格內走勢圖即會標出最高最低的顏色區塊
STEP④增加標記圖示:
將第二列數據框選起來➔上方功能列【常用】➔【條件式格式設定】➔【圖示集】可選擇喜愛圖示,能透過圖示分辨出平均之上或下
💡若遇到「平均」計算數值的欄位:將數值範圍框選起來➔上方功能列【常用】➔【條件式格式設定】➔【圖示集】➔【其他規則】➔將圖示選擇【圓形標記】➔選項勾選【反轉圖示順序】➔【確定】
影片中有更詳細的教學,趕快點進來學習做做看吧!
記得利用影片下方的儲存功能,下次需要時,打開影片照著步驟做就行囉!