在文書處理作業時,想將Excel檔的表格貼至Word檔案時,是否常遇到表格跑版或是調整不好的問題嗎?以下歸列出最常見的表格問題,逐步教你快速且正確的調整好表格哦!幫助你節省排版的時間,讓工作效率更加倍!
問題一:表格風格設定不見了?
常見複製表格錯誤狀況:框選表格Ctrl+C複製,直接貼到Word文件上,再開啟Word文件Ctrl+V貼上。
💡正確方式:在Word要貼上表格時,至功能列【常用】➔【貼上】➔【保留來源格式設定】原設定的表格風格設定即會原封不動轉貼過去囉!
問題二:表格超出了頁面?
常見複製表格錯誤狀況:若表格寬度較寬,貼到Word文檔中時,即會超出了版面範圍,若直接用滑鼠拉動表格框線調整表格大小,即會越調越混亂。
💡正確方式:要修改表格格式時,至功能列【版面配置】➔【方向】➔改為【橫向】讓版面有較大寬度來放置表格內容。
若調整好後,表格還是超出了版面,將游標放在表格任一位置,至功能列【版面配置】➔【自動調整】➔【自動調整成內容大小】即會自動調整成符合版面的格式。
問題三:表格框線設定不見了?
發現表格框線不見時,將滑鼠放在表格任一位置按右鍵選擇【表格內容】➔開啟表格內容設定的視窗➔在【表格】頁籤點一下➔點選【框線及網底】的設定➔在左邊設定的位置選擇【全部】➔【確定】框線即會出現囉!
加碼分享:替每頁表格增加表頭
若表格被切分成好幾頁,建議可以在每一頁的表格最上方設定【重複出現標題列】,即可讓標題重複出現在每一頁。
💡做法:將滑鼠游標放置在第一頁標題列上,按右鍵選擇【表格內容】➔點選頁籤【列】➔勾選【標題列在每頁頂端時重複➔【確定】每一頁的頂端及有標題囉!
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