客服花路米EP65 | WORD教學|「合併列印」學起來,輕鬆搞定1000份活動邀請涵~

當你被交辦要製作活動邀請卡時,你是逐字複製貼上每筆資料嗎?這樣做太費時了,你需要更快的方法!三分鐘完成上千份的邀請卡名單,就交給Word幫你製作完成,讚嘆原來Word真的好實用!

Word合併列印功能:
💡準備設計完成的邀請卡與預計發送的受邀者名單

  • 先開啟邀請卡檔案,點選Word功能列的【郵件】➔點選【啟動合併列印】的【信件】➔點選【選取收件者】的【使用現有清單】➔開啟預先製作完成的EXCEL名單➔儲存成.CSV檔的格式(避免格式錯誤問題) ➔【確定】
  • 設定邀請卡欲套入資料的位置:將邀請函內需變動的欄位選取起來>套入【插入合併欄位】選擇【對應類型】
  • 【預覽結果】檢查對照資料是否正確
    【完成與合併】選擇【列印文件】可以列印紙本或存PDF檔案
    【合併到電子郵件】可以將邀請卡用Email傳送

想學習到更多實用的文書軟體功能嗎?歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看唷!每週定期更新影片,歡迎按下訂閱與儲存影片功能,增進你的文書軟體技能,有效加快工作效率!