在文書處理時，你是否會擔心想和同事分工合作，卻不知檔案該如何拆分呢？或是耗費很多時間彙整同事完成的檔案？今天將不私藏與你分享四招快速整理文件的技巧，讓你在文書處理能夠更得心應手外，還能夠有效降低出錯率！超實用Word技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
【拆分檔案一鍵完成】
在上方欄位中的【檢視】選擇開啟「大綱模式」，並按下Ctrl選取所有章節的標題，將標題設為「階層1」，並在「大綱」工具區的「顯示階層」處選擇「階層1」，接著按下Ctrl+A全選內容，點選「顯示文件」再按下右邊的「建立」標籤，最後點選另存新檔，即可在檔案儲存處看到拆分檔案的資料夾。
【N個檔案一鍵整合】
開啟一個新檔案，點選上方欄位中的【插入】，在「文字」功能區中的「物件」中選擇「從檔案插入文字」，並選取欲整合的檔案即可完成彙整。
【翻頁查看一次到位】
點選上方欄位中的【檢視】，在「顯示」功能區中選擇「功能窗格」，即可檢視「縮圖窗格」、「文件引導模式」、「檢閱窗格」和「尋找及取代」功能。
【剪下貼上一次完成】
先選取第一個要調整的段落，按下Ctrl＋F3剪下，再按順序把後面需調整的段落用Ctrl＋F3分別剪下，接著移動到要貼上內容的位置，最後再按Ctrl+Shift+F3即可按順序一次貼上所有內容。
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