使用Excel整理數據資料時，通常也會搭配直條圖呈現報表，但是一般的直條圖不僅單調又不夠直觀！你是否也想做出讓主管一眼就能看懂，且具有特色的直條圖呢？今天以某公司2023年上半年各門店的銷售額分析作為範例，為各位整理出製作吸睛直條圖的方法，全都不私藏與你分享！超實用的Excel技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
【資料整理】
① 在各門店欄位後插入一行資料欄，並命名為「輔助1」至「輔助5」。
② 該範例中的各月營業額皆不超過500，所以在「輔助1」的1月欄位中輸入公式「=500-第一間門店1月的營業額數值」，接著滑鼠放在該欄位的右下角，點左鍵兩下，即可將整欄套上相同的公式。
③ 最後，將「輔助1」整欄複製，貼到其他四個輔助欄位下，即可完整套用相同格式。
【圖表製作】
① 先將數據表格全選起來，於【插入】功能中，點選圖表的直條圖下拉選單選擇「堆疊直條圖」，並在【圖表設計】的資料處選擇「切換欄/列」，即可將圖表的X軸從分店名稱改為月份。
② 將圖表下方的圖例刪除，並將圖表調整成適當的大小，把滑鼠移到直條圖上，按下右鍵開啟「資料數列格式」，把類別間距調整為0，且將所有輔助欄的圖示全設為「無填滿」，再選擇各名店的直條圖，依序於框限處選擇「實心線條」，並將色彩設為白色。
③ 選取座標軸，在坐標軸設定功能列選擇直條圖的頁籤，將範圍最大值設為3000，再把座標軸圖表標題刪除，並點選圖表上的各個直條圖，依序設定在【圖表設計】處選擇「新增圖表項目」，點選資料標籤的「終點內側」，調整字型、大小及顏色，並在圖表區格式的填滿處選擇「實心填滿」，顏色設定為淺灰色。
④ 在一開始的數據表格右側新增X、Y、總計共三個欄位，且將X欄位都填上7，Y欄位依序填上70、570、1070、1570、2070、2570，總計就依序填上各門店的銷售總額，再點選圖表，將表格上原有的框限擴大到新增的X、Y欄位，欄位數值的圖示就會跑到原有圖表的最上方。
⑤ 接著選取最上方圖示，於【圖表設計】開啟「變更圖表類型」的下拉選單，選擇「XY散布圖中帶有直線的散點圖」，並將滑鼠移到表格上顯示的框邊，按著左鍵把框邊拖曳至X欄，即可把原本的斜線轉成直線。
⑥ 在「資料數列格式」的「數列資料」繪製於改選為主軸座標，就能將圖示挪到整個圖表的右側，再刪除圖表最上方的X欄直條圖，選擇最右方Y欄的散點圖，於【圖表設計】點選「新增圖表項目」下拉選單中的「資料標籤」，並選擇「終點內側」。
⑦ 點選右側Y欄最上方的標籤，在資料編輯區輸入「=總計第一間店的營業額」(填數字)，下方各標籤依序填上「=總計第二、三…間店的營業額」(填數字)。
⑧ 選取右側Y欄的散點直線圖，在資料列格式的線條設為「實心線條」，顏色選淺灰色，而「標記處」的「標記選項」選擇「內建」，類型為圓形，框線顏色選白色，寬度為2pt，再依各標記設定與左圖示一致的顏色，也可以依需求添加圖表標題即個顏色所代表的分店，即可完成有特色的直條圖！
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