當你需要使用PPT呈現數據時,是不是常常想針對長條圖、圓餅圖作出變化,卻不知道要從何下手呢?其實,只要利用圖示去呈現圖表,就能夠製作出較為直觀且酷炫的圖表,學會這些技巧打造專業又精美的簡報,就再也不是難事,超實用的PPT技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧吧!
【長條圖堆疊呈現方法一】
① 點選事先準備好的圖示PNG檔,按「Ctrl+C」複製, 點兩下與圖示相對應的直條圖,再按「Ctrl+V」貼上,長條圖會變成一個變形的圖示。
② 按一下右鍵選擇「資料點格式」,並在「填滿與線條」頁籤的中間處點選「堆疊」,即可將直條圖依正常比例的圖示呈現。
【長條圖堆疊呈現方法二】
① 於圖表上按右鍵選擇「在Excel中編輯資料」,並在Excel數列前面插入一欄,數值填入100%,即可在原有的直條圖下新增滿條長條圖。
② 將最左處的類別圖示全選起來,按「Ctrl+D」複製一份,在上方圖形格式功能列下找到「圖形填滿」索引標籤,並將這幾個複製的圖示都調整為「淺灰色」。
③ 按「Ctrl+C」複製第一個圖示,再選擇第一個長條圖按「Ctrl+V」貼上,並將圖示設定為「堆疊」呈現,其他長條圖也依照上面的作法完成操作。
④ 點選長條圖,選擇「長條圖」的圖示頁籤,選擇將兩個數列「重疊率」設為「100%」,即可完成目標達成率的長條分析圖了。
【圖示插入圓餅圖呈現方法一】
① 準備好對應的類別圖片,接著插入一個圓餅圖,選擇占比最大的圖片按「Ctrl+C」複製,在點選兩次與圖片相對應的圓餅圖區塊,按「Ctrl+V」將圖片貼上,即可將該區域改為相對應圖片。
② 其他區塊也按照上面操作完成後,在餅圖上按右鍵,選擇「新增資料標籤」,並調整標籤的字型、顏色、大小及位置即可。
【圖示插入圓餅圖呈現方法二】
① 先到上方【插入】功能列開啟「圖示」索引標籤,在影像庫中搜尋並選擇自己需要的圖示後,可將圖示更改為適合的顏色,
② 插入一個半透明的同色系正方形,疊加在原圖示的下方,下面圖示也依此類推陸續完成。
③ 使用快捷鍵「Ctrl+C」複製剛做好的圖示,選擇相對應的圓餅圖區塊按「Ctrl+V」貼上,在右邊的「對應資料點格式」中選擇「油漆桶」頁籤,並勾選中間的「將圖片砌成紋理」,其他區塊也按照一樣步驟操作。
④ 在餅圖上按右鍵,選擇「新增資料標籤」,並調整標籤的字型、顏色、大小及位置即可完成由圖示呈現的圓餅圖。
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