客服花路米EP120|學會利用子母圓餅圖,讓你的數據說明就是比別人厲害哦

       當你想要使用圖表來呈現數據時,是不是也遇過因數據項目太多,導致占比較小的區塊容易擠在一起,無法清楚呈現呢?別擔心,客服花路米這就來教你使用Excel製作出子母圓餅圖,讓你能夠清楚呈現占比小的區塊!超實用的Excel技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【利用子母圖做歸類呈現】

  1. 將資料中較細小的項目統整成一個類別,以範例來說,可以把帽子、圍巾、背包、飾品和鞋襪統整為配飾類或是其他類。
  2. 框選數據之後,到上方【插入】功能列的「圖表」處,選擇「圓形圖」的「子母圓形圖」。
  3. 在餅圖上按右鍵選擇「新增資料標籤」,再用滑鼠於百分比標籤上按右鍵,選擇開啟「資料標籤格式」,並勾選「類別名稱」。
  4. 用滑鼠點選餅圖,選擇右邊「資料數列格式」的直條圖頁籤,將「第二區域中的值」調整為5。

【製作子橫條圖的子母圖】

於【圖表設計】功能列點一下「變更圖表類型」的下拉選單,選擇「平面圓形圖」中「帶有子橫條圖的子母圖」。
🔸利用子橫條圖的子母圖可有更直觀的數據呈現效果。

【製作階層圖-放射環狀圖】

  1. 於【圖表設計】功能列點一下「變更圖表類型」,在階層圖處選擇「放射環狀圖」。
  2. 在環狀圖上按右鍵選擇「新增資料標籤」。
  3. 用滑鼠點選標籤,在右側的資料標籤格式下選擇直條圖頁籤,點一下展開選項,將「類別名稱」和「值」勾選起來。
    🔸透過延展出來的扇形圖也能讓比例較小的區塊可以清楚呈現!

       看完教學影片後,才知道用Excel也能將比例較小的數據用圖表完美呈現出來!學會超實用的Excel秘技後,是不是還想學習更多文書技巧呢?歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看詳細教學,並按下訂閱與儲存影片功能,幫助你有效提升工作效率💪🏻