客服花路米EP122|一次學會3種「圓形圖」!製作達成率報表就靠他~

       當主管讓你用圖表呈現工作的達成率時,你還在用單調的圓形圖樣式嗎?其實,用PPT製作圓形圖也可以有多種不同變化喲!今天就把客服花路米整理出的3種圓形圖呈現方式學起來,讓你的圖表樣式既清晰又美觀!超實用的PPT技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

拼色圓形圖製作方法】-以不同顏色的扇形區塊來呈現工作達成率。

  1. 選取部門別及業務一部的銷售額,再按著「Ctrl鍵」選取差額。
  2. 到上方【插入】功能列選擇插入「圓形圖」。
  3. 將圖表上多餘的資訊刪除,並用滑鼠點兩下橘色扇形區域,到上方【格式】功能列.選擇設定「無填滿」和「無外框」。
  4. 複製整個圖表,到PPT【常用】功能列下的「貼上」處選擇「保留來源格式設定」。
  5. 選取整個圖並按下「Ctrl+D」複製一個新的圓餅圖,用滑鼠將其移到適當距離,然後再按「Ctrl+D」複製出數個等距的圖表。
  6. 選擇第二個圓餅圖,然後到上方【圖表設計】功能列,選擇「選取資料」來開啟Excel檔,框選業務二部的累積銷售額及業績差額,再按下確定。
  7. 將圓餅圖的差額部分設定為「無填滿」,且把銷售額部分修改其他顏色。
  8. 按照步驟6、7修改其餘的圓餅圖。
  9. 到上方【插入】功能列插入一個圓形,設定為淺灰色,將其疊放到第一個藍色扇形圖上,再按「Ctrl+D」複製一個圓形放到業務二部的圓餅圖上,接著按「Ctrl+D」依序將淺灰色圓形複製到其餘圓餅圖上。
  10. 按「Shift鍵」選取全部淺灰色圓形,按右鍵將其設定在最下層。
  11. 到上方【插入】功能列插入各部的達成率佔比的百分比,個別放置到扇形圖上。
  12. 選擇業務一部的圖,然後到上面【動畫】功能列中選擇「滾輪」,開始方式選擇「接續前動畫」。
  13. 選擇業務一部的圓餅圖,到上方的【動畫】功能列點兩下「複製動畫」,再依序到其他圓餅圖上按一下將動畫複製過來。
  14. 選擇百分比的文字框之後,將動畫設定成「縮放」,開始動作設定為「接續前動畫」,並選擇「複製動畫」到其他幾個達成百分比上。
  15. 到上方【動畫】功能列下開啟「動畫窗格」,將動畫的順序用滑鼠選取後,按著滑鼠左鍵移動放置在圖表動畫之後。

圓環圖製作方法】-用不同顏色的圓環塊來表示工作達成率。

  1. 選擇剛做好的簡報頁,按「Ctrl+D」複製一頁新的簡報。
  2. 擇業務一部的圓餅圖,再到上方【圖表格式】功能列下,點一下「變更圖表類型」的下拉選單,選擇「圓形圖」下的「環狀圖」。
  3. 用滑鼠在透明的環狀區域點兩下,到上方【格式】功能列選擇將圖案外框用較淺的同色系。
  4. 刪除襯在下面的灰色圓形,並將達成率百分比的文字放置在環狀圖的中間,顏色調整為深色,再將下面襯底的淺灰色圓形刪除即可。

多層環狀圖製作方法】-以不同顏色的多層環狀區塊可一次呈現多項工作的達成率。

  1. 複製任一個圓餅圖,貼到新的簡報頁面上。
  2. 選取圖表後到上方的【圖表設計】功能列下選擇「在Excel中編輯資料」來開啟Excel檔,用滑鼠選取業務一部到五部的銷售額欄位,再按著「Ctrl鍵」框選業績差額的欄位。
  3. 到上方的【插入】功能列.選擇插入「圓餅圖」的「環狀圖」,並於【圖表設計】功能列下,點一下「切換列及欄」。
  4. 將圖表上多餘的資訊刪除,再複製圖表,選擇「貼上」下拉選單的「保留來源格式」。
  5. 用滑鼠在圖表上按右鍵開啟「資料數列格式」,在直條圖的頁籤下,將「環圈內徑大小」調整成「40%」。
  6. 依序選擇各層的環狀圈,並點兩下左邊的環狀,到上方的【格式】功能列,將其設定為「無填滿」、「無外框」,並將右邊的環圈個別的設定成不同的顏色。
  7. 到上方【圖表設計】功能列下,點一下「新增圖表項目」的下拉選單,選擇「資料標籤」,並刪除左邊的標籤。
  8. 選取右邊的標籤,到右邊的「資料標籤格式功能區」下選擇直條圖頁籤,於「標籤選項設定標籤包含」勾選「數列名稱」、「值」和「百分比」,並於「分隔符號」處設定為「逗點」。
  9. 到上方【格式】功能列設定標籤圖案為「無填滿」、「無外框」,再用滑鼠將標籤位置移到狀圖的上方缺口處,並調整標籤的文字字體、顏色和大小。
  10. 選擇設定動畫為「滾輪」效果,效果選項設定為「依數列」,開始設定為「接續前動畫」即可。

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