當工作上需要把音檔內容轉為文字檔時，你還在邊撥放檔案邊手動輸入內容嗎？雖說現在也有軟體可直接將音檔轉換成文字檔，但不是有音檔的時間限制，就是需要付費才可以解鎖更多功能。今天，客服花路米要教大家如何免費使用Word將音檔快速轉成文字檔，如果音檔中是多人的對談，還可以輕鬆標示出演講者喲！超實用的Word技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
【語音轉文字】
- 於上方【常用】功能列中，點一下「聽寫」的下拉選單，選擇「轉錄」功能。
- 點選右方功能區的「上傳音訊」，選擇想要轉成逐字稿的檔案，按下開啟。
🔸可上傳wav、mp4、m4a和mp3的音訊檔來轉換產生文字，也可以選擇「聽寫」，直接錄製聲音並轉換成文字。
【標註演講者】
點一下演講者1旁的小圖示，編輯好演講者的姓名後，勾選下方的「全部變更」，並按下右下角地確認勾勾，即可修改所有逐字稿段落的演講者名稱。
🔸若是音檔是多人對話，就需依照各段落去調整演講者名稱，不要勾選全部變更。
【校正逐字稿】
檢查一下轉錄文字是否正確，若因為語音說的不清楚，導致文字轉錄錯誤，可在右方功能區直接做修改。
【將逐字稿加入至文件中】
按一下右上方的加號，即可將音檔時間、說話者名稱以及逐字稿文字加到文件中。
🔸若是不想將所有資訊都加到文件中，就可以點一下下方的「新增至文件」，依需求選擇要加到文件中的資訊。
【轉錄其他音檔的注意事項】
若要新增轉錄的音檔，就要先將目前的逐字稿新增到文件上，再按下「新增謄寫」來匯入新的音檔，才能避免右方功能列原有的逐字稿就被新的音檔覆蓋刪除。
看完教學影片後，才知道要如何免費將語音轉成逐字稿的方法！學會超實用的Word密技後，是不是還想學習更多文書技巧呢？歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看詳細教學，並按下訂閱與儲存影片功能，幫助你有效提升工作效率⌨️
