你還在手動整理數據、一格一格分析報表嗎？那你一定要試試看把Excel或試算表資料交給Gemini，讓AI一秒將複雜的數據變得清晰易懂。無論是活動滿意度調查、行銷報表、銷售業績，還是專案成效追蹤，Gemini都能自動解讀資料、生成圖表，並總結出趨勢洞察與關鍵建議。Gemini數據分析功能特別適合主管、行銷人員、業務分析師與行政使用，學生也能用來整理學術研究數據。透過Gemini的自動化數據整理，不僅節省時間，還能讓決策更有依據。跟著以下教學，一起看看如何用Gemini快速生成專業又直覺的數據分析報告。超實用的AI辦公神器盡在「辦公AI工具應用」，快和小編一起解鎖更多AI技巧！
【Gemini教學-將Excel內容一鍵生成數據報告的4個步驟】
1. 進入Gemini官網，將有完整數據的Excel檔拖曳到對話框中。
2. 點擊文字框下方的「Canvas」，並於文字框中輸入分析數據的相關指令，按下右下角的「送出」。
（影片輸入的指令為：幫我分析這份教育訓練滿意度的Excel數據，並整理成Dashboard的數據報告，包含直條圖、雷達圖等呈現，裡面包含整體滿意度分數、總體問卷數、各項滿意度數據、學員回饋重點、優勢分析等。圖表用橫式呈現，白色底，黑色標題，以黃、綠、橘三個主色系的圖表形式來呈現。）
3. 若是想微調數據報告內容，可於左下方文字框輸入指令做調整。
4. 點擊右上角的「共用」按鍵，並選擇「分享」，即可將自動複製的連結分享給他人。
【Gemini相關QA】
Q：Gemini的數據分析功能功能是免費的嗎？
A：Gemini目前提供的基礎數據分析功能是可以免費使用的，只要登入Google帳號，就能上傳Excel或試算表資料進行分析。使用者可透過Gemini生成圖表、趨勢摘要與文字總結，適合主管、上班族或學生或快速整理數據報告時使用。
Q：除了Excel檔外，Gemini還支援上傳哪些類型的檔案？
A：Gemini支援多數常見的檔案格式，包括PDF、TXT、DOCX、PPTX、JPG、PNG等，可以快速辨識文件內容，並進行整理與分析。
Q：Gemini免費版上傳檔案有哪些限制？
A：Gemini免費版一次最多可上傳10個檔案進行分析，每個檔案大小上限為 100MB（不含影片格式），若超出限制，系統可能會無法完整上傳或忽略部分資料。想要處理更大資料量、進行更進階的AI分析，建議升級Gemini付費版，可享更高的容量上限與運算效能。
Q：Gemini生成數據報告後，可以再編輯嗎？
Ａ：可以，Gemini生成報告後，使用者可以在對話介面中輸入想修改的部分，例如「幫我加上圖表分析」或「請於報告最後加一段總結」，AI會即時更新內容，生成更符合需求的新版本。不過，目前Gemini不支援手動拖曳或直接編輯報告文字，所有調整都必須透過文字指令完成。
Q：Gemini生成的數據報告可以匯出嗎？
A：目前Gemini生成的圖表可以按右鍵另存為圖片，方便使用者保存或插入簡報。不過，整份由Gemini生成的數據報告暫時無法直接下載成PDF檔案。若想分享完整報告，可使用Gemini共用按鍵的分享功能，系統會產生一個可瀏覽的連結頁面，對方開啟後即可瀏覽網頁格式的報告內容。
🔺以上資訊若有更新或調整，請以官網最新公佈為準。
看完教學影片後，才知道Gemini可以做數據分析報告！你是否也想把AI工具真正用在日常工作中？那就馬上報名「程曦企業AI數位培訓」，還有更多實用工具與案例解析，幫助你打造高效數位工作流程！ 😎
💡 程曦企業AI數位培訓開課中，最高可申請10萬政府補助！
想了解更多AI課程資訊？立即前往👉🏻【程曦企業AI數位培訓網站】
有AI課程問題？歡迎加入👉🏻【程曦企業AI數位培訓 LINE OA】
