客服小學堂EP19|短劇篇-文字客服個個都是高手

你以為的文字客服是怎樣呢?只是在電腦前打打字回覆顧客嗎?今天一樣由珞珞老師及搞笑可愛的小軒,以大受好評的小短劇方式帶大家了解文字客服的工作內容吧!

文字客服的工作內容主要是解決顧客的問題,並不是輕鬆地跟顧客聊天啊!碰到顧客的問題問不清楚或是貨物單號也很模糊,都是家常便飯呢!

但因為沒辦法即時與顧客一一確認資料,所以文字客服需要利用顧客提供的資料,以及過往的紀錄,來梳理出問題的蛛絲馬跡。

那要如何回覆顧客呢?通常會建立問答資料庫,讓客服人員可以根據每位顧客的狀況,以及過往的問答作基礎,再進行修改與調整。更重要的是「文字語氣」,要賦予文字有生命力,如何拿捏好文字的情緒,是非常具挑戰性的部分。