客服真心話EP34|總是跟客戶雞同鴨講?! 把握這三項溝通流程 奧客從此不再來

你有曾想過,為什麼接聽客服的電話,感覺回答的方式好像都一模一樣,這其中一定有什麼原因吧?是不是都有固定的接聽流程呢?就讓程曦資訊MOMO總經理來告訴你,客服人員的工作日常吧!

由於在客服中心所販售的主要商品其實就是「服務」,是種無形的感受體驗,對於一般消費者來說,他會對所買的商品或服務有一個合理的預期,所以不管今天是哪個客服人員接到電話,來電者都會希望客服人員了解他的需求,並解決他的問題,而且隨時隨地都能夠給他正確的回應。

所以在客服中心不管是開頭語、服務流程或是對應流程,一定都會有一個標準的作業方式。通常有電話進線時,客服人員都會用愉悅且抑揚頓挫分明的語調自報姓名,接著就會說「很高興為您服務」,而MOMO強調這個「很高興」是要真的很高興,發自內心的那種,不能是平平的語氣,因為聲調或音調是一個傳遞語音、表情很重要的媒介,所以真的要讓對方感覺「很高興的為您服務」,講完開頭語後,就是要考驗客服人員歸納問題的能力了!因為必須把顧客的陳述句變成條列式問句,再根據這些條列式問題作具體的回應。聽到這裡是不是覺得客服人員的工作原來是這麼繁瑣啊!

影片中還有很多實際的案例要分享給大家呢!快點動動你的手指,點開影片一起聽看看momo怎麼說吧!