客服花路米EP8|隔空搭起人與人的連結?電話這樣講 麻煩少十倍!上班族、服務業必看電話禮儀!

        期待很久的客服花路米來囉~這次Gini講師要告訴你,不論是不是客服人員,都一定要知道的電話必備禮儀
        電話是人與人之間連結最便捷的工具之一,由於電話溝通並不是直接面對面,而是透過聲音傳遞資訊,所以很多小細節需要注意。
這次要告訴大家7個電話禮儀的基本要素,分別為:
1. 「招呼語」:代表公司的門面,通話的第一句將會影響整通電話的滿意度,而說明需簡單扼要,並且保持禮貌語氣。
2. 「聲音語調」:聲音表情會影響顧客的感受,需隨時觀察自己是否保持笑容。
3. 「資訊傳遞」:傳遞的訊息要強而有力,解釋時,使用對方聽的懂的語言,降低與顧客間的距離感。
4. 「傾聽」:不只是從耳朵接收訊息,而是能聽到話語背後所隱藏的需求。
5. 「應對態度」:調整自己的內在情緒,帶給人正面、專業且溫暖的感受。
6. 「語言應用」:配合顧客的語言,減少溝通上的困難,增加親和度,降低彼此間的距離感。
7. 「同理心」:設身處地的為顧客考慮,努力提供解決方案。
        若想了解更多電話禮儀的訣竅,趕快點進影片來看看吧!看完影片後,相信大家接電話不再出包,每通電話都能讓顧客開心的結束通話~