不要再土法煉鋼了!今天就大家如何實現word表格自動排序,有效輕鬆增加工作效率。如果你要在表格內填入項次序號,是不是也是一列一列的輸入呢?如果這時你要加減一列或調整排序時,又得重新將項次刪除重新輸入,這樣實在太費功夫了。
今天我們就來跟大家分享,如何正確的在表格中輸入項次序號~
首先選擇定義新的編號方式:
將第一欄放入序號的欄位=>選取整個序號欄後於上方的”常用功能列的編號方式標籤”點下拉選單,選擇定義新的編號方式。
接著選擇編號樣式:
可以依照編號需求,選擇全型、羅馬數字、英文或者是國字的樣式,按一下確定即可就完成了項次序號的插入,不需要再手動填入。無論是插入上方列或插入下方列,排序也是正確的。
另外再提供3個實用小技巧:
- 取消項次序號:
不能直接使用按delete鍵的方式,需要要到上面點一下編號方式的標籤取消編號設定。 - 表格內容自動套用:
先將這一欄選取起來=>常用功能列點一下編號方式的標籤=>下拉選單後選擇定義新的編號方式=>開啟自訂編號清單的編輯視窗=>在編號樣式這裡選擇無=>然後再輸入數字的格式設定欄位中輸入想要呈現的內容後按下確認,這一欄就都套用了想呈現的內容。 - 調整表格內容的順序用:按著快捷鍵Ctrl加Shift加上下鍵,就可以快速的移動列序了。
這麼好用又簡單的排序方法,不妨快學起來用在文件中吧,絕對讓你事半功倍!