當你在製作報告或專題文件時,不可缺少的就是封面和目錄了!而這時大部分的人應該都在文件中拼命的滾動捲軸,將章節標題複製貼到目錄頁吧?但若碰到文件中要修改標題或刪除內容章節,就須重新調整和修改頁碼了,這樣來來回回的,想必讓許多人都感到非常頭痛!
別再浪費時間了!今天就來教大家如何快速自動生成目錄及頁碼:
- 設定標題樣式
1.設定文件標題時,先將你的標題文字選取起來
2.在樣式選擇標題樣式
3.如果覺得標題樣式的字體大小不符合你的需求,可將你原先設定好的樣式標題框選起來,然後在樣式標題案右鍵,選擇更新標體以符合選取範圍,這樣就能被設定為你要的樣式囉!
4.接著再選取第二個標題,並且按著ctrl鍵不放啟用多選功能,就可以同時選取多個標題,再按一下樣式的標題一後,所有的標題就可以統一為標題一的樣式了 - 製作目錄
1.滑鼠移到要放置目錄的位置,在上面的參考資料功能選單下找到目錄的索引標籤,在自動目錄中選擇喜歡的樣式即可
2.這時你會發現雖然你還沒插入頁碼,但在目錄中也已經幫你自動生成囉!所以接下來要做的就是插入頁碼
至於頁碼正確插入的方式,這邊就不一一說明囉!因為方法都在影片中,趕快點開影片一邊按照步驟操作吧!