客服花路米EP9|聽懂顧客的QBQ,三招訓練輕鬆解決難纏客訴!

在客服花路米第四集【如何面對壓力?客服專家教你五招破解壓力!】與 第八集【隔空搭起人與人的連結?電話這樣講 麻煩少十倍!上班族、服務業必看電話禮儀!】中,Gini講師分享了客服人員需自我養成的能力,如情緒壓力管理及客服禮儀與應對,而這一集Gini講師則要來告訴大家,客服人員的邏輯能力與洞察力!

因應時代的轉變,在人機協作的趨勢下,第一線的客服人員遇到的問題變得越來越棘手,這都是無法透過自助管道或是智能服務處理的問題,因此客服人員擁有邏輯分析的能力,相對是非常重要的。

而為什麼客服人員需要邏輯能力呢?其中有一個原因是因為顧客都非常缺乏耐心,一進線就會迫不及待、一股腦地傾訴委屈。這時客服人員可以運用「5W1H分析法」,以人事時地物作為訊息的收集,以及仔細地聆聽客戶所提供的資訊,了解客戶為什麼會遇到問題。

另外,有時候客服人員也會遇到無法單純用邏輯力解決的問題,這時就必須要有洞察力,察覺問題的關鍵點,讓自己轉換成客戶的視角,引導客戶解決問題。而洞察力最主要是找出正確的問題,再解決問題,因為只要找對問題,設定正確論點,就等於成功一半。

究竟邏輯力與洞察力該如何培養呢?趕快點進影片,讓Gini不藏私通通告訴你,因為不只客服人員需要,一般民眾在生活上也可能會派上用場喔!