製作表格時，最麻煩也最消耗時間的想必就是重複輸入相似的內容了吧！不是自己沒耐心，而是要輸入的資料實在太多啦！你是否也碰過一樣的困擾呢？那你一定不能錯過今天的技巧教學，只要學會使用「儲存格格式」的設定，需要輸入再多的相似內容都不怕！超實用的Excel技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
*以下將會使用「員工資料表」作為設定儲存格格式的示範！
【員工編號】-數字格式設定
🔸假設員工編號共八碼，前四碼為固定的西元年分，後四碼為變動的員工編號。
① 將員工編號的欄位選取起來，按右鍵選擇開啟「儲存格格式」的設定視窗。
② 在數值的頁籤下，將「類別」選擇為「自訂」。
③ 於「類型」處依編號邏輯設定通用格式「20230000」(會改變的數值使用0代替)，按下確定。
④ 只要在欄位上填入編碼的差異數值，即可自動帶入八碼完整格式。
【所屬部門】-文字格式設定
①將所屬部門的欄位選取起來，按下右鍵開啟「儲存格格式」的設定視窗，也可使用快捷鍵「Ctrl+1」開啟設定視窗。
② 在「類別」處選取「自訂」，「類型」則依所屬部門的命名邏輯，輸入通用格式「銷售0部」(會改變的數值使用0代替)，按下確認。
③ 只要在欄位上填入部門數值，即可自動帶入完整部門名稱。
【性別】-文字格式設定
① 將性別欄位選取起來，使用快捷鍵「Ctrl+1」開啟設定儲存格格式的視窗。
② 選取「自訂」類別後，「類型」輸入「〔=1〕”男”;〔=2〕”女”」(輸入1會顯示男，輸入2則顯示女)，按下確定。
③ 依照員工的性別快速輸入1或2，就可以自動輸入相對應的性別。
【出生年月日】-數字+中文格式設定
① 將出生日期的欄位選取起來，使用快捷鍵「Ctrl+1」開啟設定儲存格格式的視窗。
② 在選取「自訂」類別後，「類型」輸入「00″年”00″月”00″日”」，按下確定。
③ 直接輸入數字的年月日共8碼，即可呈現包含中文的完整出生年月日。
【績效獎金】-數字轉文字格式設定
① 將績效獎金欄位選取起來，使用快捷鍵「Ctrl+1」開啟設定儲存格格式的視窗。
② 「類別」選擇「特殊」，「類型」處選擇最下面的「大寫國字選項」，按下確定。
③ 輸入阿拉伯數字的績效獎金，則會自動轉換用大寫國字的方式呈現。
看完教學影片後，才知道如何善用Excel中的設定儲存格格式！學會超實用的Excel密技後，是不是還想學習更多文書技巧呢？歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看詳細教學，還有更多實用文書技巧等你來發掘！快按下訂閱與儲存影片功能，幫助你有效提升工作效率📚
