客服花路米EP109|Excel 抽獎神器~不要再用傳統的摸彩箱了!用自製的抽獎程式秀一波吧

       年底將至,表示一年一度的尾牙也快到啦!說到尾牙,大家最期待的應該就是抽獎環節了,但你們公司還在用傳統的抽獎箱去手動抽出幸運兒嗎?是不是會覺得花時間製作抽獎箱很耗時,且使用完後又無法重複利用,不太環保呢?今天,客服花路米要來教你把Excel變成抽獎神器,讓你再也不必花時間手作抽獎箱!超實用的Excel技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【抽獎神器設定】

  1. 在員工名單左邊插入一欄,並在第一個姓名的左邊輸入RAND函數「=RAND()」,並按下Enter鍵,即可跑出一組介於0~1的序號。
  2. 將滑鼠移到該欄位的右下角,並點兩下滑鼠左鍵,即可讓公式向下填滿。
  3. 到員工名單右邊選擇一處輸入得獎名單的標題,並在下面欄位輸入INDEX函數「=INDEX($B$2:$B$50,RANK(A2,$A$2:$A$50)」後按下Enter鍵,即可顯示得獎者姓名。(粗體處需依照個人表格做調整!!)
    🔸抽獎函數講解=INDEX(框選員工姓名欄位並設為絕對值,RANK(抽獎編號第一格,框選抽獎編號欄位並設為絕對值)。
    🔸絕對值($)也可直接按下F4完成設定。
    🔸按F9就能重新抽出新得獎者。

【其他技巧設定】

🔹美化抽獎頁面:選取得獎者欄位,再按下「Ctrl鍵」框選所有員工名單,並到上方【常用】功能列下找到「條件式格式設定」的下拉選單,選擇「醒目提示儲存格規則」右側的「重複的值」,並於「設定格式方式」選擇想要呈現的樣式,即可讓得獎者在員工名單和得獎名單都用醒目的方式凸顯出來。

🔹拉長抽獎時間:想要在抽獎過程中營造一些緊張的氣氛時,只要長按F9一小段時間再放開,就能有等待抽獎結果出爐的刺激效果!

🔹一次抽出多位得獎者:將滑鼠移到得獎名單姓名欄的右下角,並往下拖曳到需要的數量,即可一次完成多人的抽獎。

🔹避免得獎者重複得獎:在員工名單中刪除已經得過獎的姓名,就能避免重複得獎的問題發生。

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