內容目錄
Toggle只要使用Excel就會頭痛的朋友們看過來!每次要製作表格統整數據時,除了要學習使用各種五花八門的公式工具外,最痛苦的就是排版、調整表格了!明明都是很常會需要用到的功能,卻總是在實際操作時處處遇到阻礙,無法流利進行…今天就讓客服花路米來解救你,教你四招超級簡單又實用的操作技巧,輕鬆治好你使用Excel就頭疼的毛病!超實用的Excel技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!
【快速複製表格】
- 框選要移動的表格欄位,滑鼠移到框選範圍的右邊。
- 按下「Ctrl鍵」,並用滑鼠左鍵直接拖曳表格,就能將表格複製到想要的位置。
【插入欄或列】
- 整列插入:框選要插入的表格範圍,到上方【常用】功能列按下「插入」(需要插入幾列就按幾下),即可在框選範圍的上方插入需要表格數量。
- 部分插入:框選要插入的表格範圍,並將滑鼠移到圈選範圍的右下角,接著按下「Shift鍵」,並用滑鼠左鍵向下拖曳需要的列數即可。
【快速填空】
- 框選整個表格,使用快捷鍵「Ctrl+G」開啟編輯視窗。
- 按下左下方的「特殊」按紐,選擇特殊目標為「空格」,按下確定,即可選取所有空白欄位。
- 接著直接輸入要填入空白欄位的數值,最後按下「Ctrl+Enter」即可將所有空白欄位都輸入一樣的數值。
- 補充功能:
🔸一鍵刪除所有空白欄位:運用「Ctrl+G」全選空白欄位,並點選「右鍵」按「刪除」,最後選擇「下方儲存格上移」即可。
🔸 一鍵填上合計的總值:利用「Ctrl+G」全選空白欄後,按「Alt+=」即可。(MAC電腦要按Opt+Alt+=)
【複製可見儲存格】
- 將不需要的表格按「右鍵」選擇「隱藏」。
- 使用「Ctrl+G」開啟設定視窗,並點選左下角的「特殊」按鍵,在特殊目標處選擇「可見儲存格」,按下確定。
- 使用快捷鍵「Ctrl+C」複製可見儲存格,並選擇想要貼上的區域按下「Ctrl+V」貼上,即可輕鬆複製指定的表格內容。
看完教學影片後,才知道這些常用的Excel功能有這麼簡單的操作方式!學會超實用的Excel密技後,是不是還想學習更多文書技巧呢?歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看詳細教學,還有更多實用文書技巧等你來發掘!快按下訂閱與儲存影片功能,幫助你有效提升工作效率😎