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Toggle使用Word編輯文件時,最讓人頭痛的就是版面整理了吧!你知道Word中其實有一個常被忽略的「尺規」功能嗎?很多人都不知道這可是能幫助我們快速調整版面的重要工具,只要學會運用,你就能擺脫耗時耗力的空白鍵調整方式,還能快速讓版面變得非常整齊!超實用的Word技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!
【設定顯示尺規】
點選上方的【檢視】,並將顯示區塊中的「尺規」勾選起來,即可顯示尺規。
【統一段落縮排】
使用快捷鍵「Ctrl+A」全選文字,並將滑鼠移到尺規左側的「倒三角形」,當顯示「首行縮排」時,就能拖曳倒三角來調整段落的首行縮排空間。
【調整邊界縮排】
尺規下排的兩個正三角形,分別可以調整「左邊縮排」及「右邊縮排」,善用這兩個控制鍵,即可輕鬆調整文章顯示的寬度。
【調整編號及文字的距離】
使用自動編號卻又覺得數字及文字的距離太遠時,可以全選文字,並移動尺規左側的倒三角形,來調整兩者間的距離。
【調整版面邊界】
當滑鼠移到尺規上的灰白交界處時,游標會變成雙箭頭,移動雙箭頭即可調整文件版面的寬度。
🔸調整版面邊界時,記得要保留印表機的列印限制,以及文件的裝訂空間喲!
看完教學影片後,才知道「尺規」有這麼多方便又厲害的功能!學會超實用的Word密技後,是不是還想學習更多文書技巧呢?歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看詳細教學,並按下訂閱與儲存影片功能,幫助你有效提升工作效率🖥️