客服中心如何超越客戶的期望

當客戶公開對產做出負面評價時,或許不會對產品本身帶來太大傷害,頂多會影響一兩位消費者將錢花在其他地方,通常客戶也不會預期給了負面評價後,會獲得改善,不過若是公司能解決這些負面評價,並給予客戶回饋,超越客戶的期望,將能獲得長期的忠誠客戶,以下4點為客服中心如何超越客戶期望的建議:

    • 現今時代能做好客戶服務,已經不足以滿足消費者需求,「客戶滿意」才更為重要,才是提升公司競爭力的關鍵!公司本身要具備基本的客戶服務,如良好的硬體設施、足夠的接待人員,再來逐漸擴張公司的服務範圍,滿足客戶的期望,像是服務人員主動地關心顧客,讓顧客感到自在舒適,滿足顧客客製化的需求,並用客戶的角度思考服務內涵,經營和顧客的關係。
    • 提升「客戶滿意」後,更要進一步追求「客戶成功」,重要的是顧客當下有什麼感受,他的情緒宣洩是否可以獲得滿足。給出超越客戶期待的驚喜,服務人員要謹記:每一次與客戶互動,都將牽動顧客下次是否還會想消費的念頭。
    • 專注傾聽顧客的聲音,顧客會說明該如何達到他們的期望,服務人員就要採用永續的方式不斷改善顧客的問題,所以獲得「客戶回饋」至關重要,像是定期發送客戶調查,詢問消費者是否會將產品推薦給親友,以及消費體驗的感受等。藉由得到客戶的回饋,可以保留住更多客戶!
    • 公司要提供便利的服務給客戶,就需要結合科技和創新,推動新商業模式的服務。提供超越客戶需求的服務,以客服中心而言,可以提供聊天機器人、文字客服等服務,雖然不是必要的服務選項,卻能讓消費者的生活更加方便。

客服中心要讓客戶願意回流,就需要創造能觸動消費者內心的服務,這才是會讓顧客印象深客的服務。而若要令客服滿意,現在客戶滿意度大部分是指,「期望需求被滿足的程度」,公司能提供服務超出客戶期望越多,客戶也會越滿意!