別急著搶話,而沒有聆聽客戶真正的需求

案例1:我要補充我的問題

客:「小姐,我上次在你們電視購物台中,訂購了一台超強吸力的吸塵器,我覺得蠻貴的…」
服:「先生,你是指最近廣告的那一台嗎?應該不會哦,那是我們公司特別促銷的一款!你知道嗎?原先在百貨公司賣的時候,一台都要3000塊錢…」
客:「小姐,可是……」客戶想說話了。
服:「先生,你先聽我解釋嘛!」想把自己的話說完。
客:「……」客戶想說的話被堵住了。
服:「你看,現在促銷價只要1500塊,整整便宜了一半的價錢,而且還附帶贈送價值300元的洗潔精、洗碗精和除臭劑各一瓶,而且產品又有保固一年的維修服務,算起來是非常划算的,先生,您想一想,到哪裡可以買到這樣便宜、經濟又實惠的東西啊!…」
客:「我知道啦,可是實際上操作起來,不像電視上看到的那麼容易啊,而且吸力也不像電視上看到的那麼強啊,連一張小紙條都吸不起來…」
服:「會這樣子嗎?」原來客戶是指這個……

在這個例子當中,我們發現了另外一個應該讓客戶先說話的情況,客戶先說了產品貴,服務人員正忙著解釋不貴的時候,客戶這才補充說明是因為功能不足,才認為不值這個價錢。

所以客戶在服務人員說話當中想說話了,會是因為他發覺服務人員回答的重點與他所問的問題有了出入,所以客戶急著想補充他的問題,希望服務人員能瞭解他真正的問題,如果服務人員不讓客戶先說,把問題說清楚,就會像這個例子一樣,服務人員廢話說了一堆,但是都不是客戶要的,所以做服務的朋友,不要忘記任何時候客戶想說話了,永遠要讓客戶先說。

案例2:我是想問另外一個的問題

客:「小姐,上次我要你們補寄的帳單還沒收到,已經一個星期了,怎麼會這樣?」
服:「我們已經寄出去了哦!您打電話來的當天,我們就寄出去了,不過,有時郵局寄送過程耽誤到了,當然有時…」
客:「小姐,你們…」
服:「先生,你聽我說完嘛!」…
客:「…」想說話,被服務人員阻止了。服:「當然,有時也會因為大樓管理然員的疏忽,放錯信箱,或是在投遞郵件時不小心等等其他因素造成延誤…」
客:「好啦!好啦!我再等就是了。」不想再聽了。
「另外,我想問你們,現在超商可不可以繳…」問了另外一個問題。

我們來看看這個例子對話的過程,首先客戶問了第一個問題,他是想知道沒有收到帳單的原因,服務人員隨即也就針對這個問題開始說明了,可是說明到一半,客戶大概瞭解沒收到帳單是什麼情況了,就想說再等一下吧,於是想再問第二個問題了,所以就在服務人員說話當中,想說話了,可是服務人卻又以:「你聽我說完嘛!」來阻止客戶說話,之後服務人員所說的話其實對客戶來說已經是沒有意義了,而後服務人員說到了尾聲,客戶也已經開始不耐煩了,所以才說「好啦!好啦!我再等就是了。」這時客戶也才有機會再問第二個問題「超商可不可以繳費」
在這裡我們又發現了另一個應該讓客戶先說話的情況,也就是客戶在服務人員說話當中想說話了,原來是因為第一個問題,他已經瞭解了或是不想再聽了,而又想詢問服務人員第二個問題了。

從上面的幾個例子,我們發現到,我們在說話當中,客戶想說話會是因為:

1、客戶認為我們沒弄清楚他的問題
2、客戶想再補充他的問題
3、客戶第一個問題,聽到一半已經瞭解了,而想再問第二個問題

這時我們若是暫停下來,回應客戶「您請說」,讓客戶安心的表達他想說的話,客戶說完之後,我們不就可以更確實地掌握到客戶問題的方向及重點,而作更有效率的回應。

所以我們應該瞭解客戶正在說話當中,我們打岔,稱之為「搶話」,這是不禮貌的行為,但是如果我們正在說話當中,客戶想說話了,絕對不能說他是搶話,因為我們讓他把話說清楚了,更有利於我們掌握正確回應的方向,客戶是我們服務的主體,讓客戶說清楚他想問的,當然是最重要的了。

因此,不管任何時候,只要客戶想說話了,永遠讓客戶先說,像這樣「客戶,您請說」,永遠能讓客戶安心地說。