客服花路米EP48|WORD基礎教學20|製作上千筆識別證,一分鐘就能套印完成!?Word表格套印攻略

你是不是也曾經負責製作公司同仁的識別證或者是活動邀請卡呢?重複著相同動作、一個一個的將欄位資料複製再貼上;如果名單資料很多,那真的會貼到極度崩潰吧!
所謂「工欲善其事,必先鎖定花路米」!今天就教你如何將excel上彙整好的資料,全部套印到word上,即使要做成千上萬個邀請卡或識別證,你都可以花一分鐘就搞定!

1.利用excel彙整資料:
先將需要製作識別證的名單準備好,並整理出所需欄位。

2.完成word表格版型:
開啟word建立新文件檔,插入一個兩欄四列的表格,再將識別證的四個欄位名稱個別輸入,接著於選擇表格中設定自己所需樣式,一併將版面欄的設定為3欄。

3.匯入excel名單:
選擇功能列中「郵件」,點選啟動合併列印後,於右邊的「選擇收件者」內選擇使用現有的清單,選擇彙整好的Excel檔名單並開啟;在「書寫與輸入功能變數」點選插入合併欄位,選擇插入對應的欄位再進行合併操作,接著你會發現我們100個名單全部都套用進來囉!

練習檔下載: https://reurl.cc/Zb22xa
跟著練習檔一起試試身手吧!影片中有詳細的教學,趕快點進來看看!你也可以利用影片下方的儲存功能把影片儲存下來,下次需要時再打開影片照著步驟做就行嘍!