你是否曾擔心過,將編輯完成的文檔提供給別人,又怕自己辛苦完成的檔案外流、被抄襲呢? 那麼檔案加上密碼鎖會是你最好的朋友!今天的客服花路米就敎你如何把檔案加密與使用限制編輯功能,讓自己的文件多一分保障!
保護文件:
於文件中開啟上方的檔案功能,點選資訊後選取保護文件的按鈕,會顯示以密碼加密的功能,再進行個人密碼設定;設定完成後保護文件已經開啟,這份文檔即需要有密碼才可以開啟。
貼心提醒:如遺失或忘記密碼就會無法復原哦!!
限制編輯:
於保護文件下方點選限制編輯的功能,頁面右邊按下限制編輯設定窗,即可以將「格式設定限制」選為指定樣式;繼續將勾選欄選定起來,接著於設定處編輯,限定對方能使用的編輯功能即可。
練習檔下載:https://drive.google.com/drive/folders/1Aix6te933IJQ-Nkf5uqy3bw1VFLC71XX
更詳盡的檔案操作步驟都在影片裡,趕快點進來看看吧!
強烈建議下載練習檔跟著教學一起試試身手!也可以利用影片下方的儲存功能把影片儲存下來,下次需要時再打開影片照著步驟做就行嘍!