客服花路米EP50|WORD基礎教學22|三個步驟將word變成PTT,五分鐘完成簡報小技巧

你是否也曾經好不容易趕在下班前完成了一份word文檔時,又緊接著被主管要求立馬把它變成PPT檔呢?這樣恐怕當天晚上你得熬夜趕通宵了吧~ 💡今天就跟著花路米,學習如何使用三個步驟將文件檔變PPT,一起邁向準時下班之路吧!

步驟一、層級設定
於word文檔進入大綱格式,會看到在所有的內容樣式上面都是顯示「本文」的格式,接著我們要將PPT當中要視為「標題」文字把它選擇為「階層一」、副標的部分選取為「階層二」、再來做「階層三」的內容設定。如果有內容是不需要顯示,可以用「本文」的格式來做呈現,調整好之關閉「大綱」檢視格式,並另存新檔案成RTF檔。

步驟二、套入PPT
首先新增投影片後,按下下拉選單,選擇「大綱」格式,選擇剛剛儲存的RTF檔套用,即可呈現剛剛所設定的層級,檔案即可獨立成PPT的頁面。

步驟三、主題設定
在第一個封面處,於「版面配置」將其設定為「標題」接著於「佈景主題」的地方選擇一個適合的佈景主題套用,就可以完成初步的PPT了。

練習檔下載: https://reurl.cc/xQjjd4
今天的方法您都學會了嗎?記得用對方法可以讓你的工作效率百倍哦,更詳盡的檔案操作步驟都在影片裡,趕快點進來看看吧!

強烈建議下載練習檔跟著教學一起試試身手!也可以利用影片下方的儲存功能把影片儲存下來,下次需要時再打開影片照著步驟做就行嘍!