你也有文檔潔癖症嗎?在蒐集資料時,偶爾會需要複製網站內的某段文字,但在貼上文字後,卻會出現令人眼花撩亂的標記符號,讓整份文件看起來相當凌亂!今天就要教大家如何運用簡單的步驟,快速處理貼上文字時最常碰到的3大困擾,輕鬆讓檔案變得乾淨整潔!超實用的Word技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!
原因一:文字涵蓋超連結
【移除超連結】
先使用快捷鍵「Ctrl+A」全選整份文件內容,接著再按下「Ctrl+Shift+F9」即可移除文件中所有標藍字的超連結。
原因二:系統的拼字檢查
【關閉拼字檢查】
點選上方欄位中的【檔案】功能,接著開啟最下方的「選項」視窗,找到「校訂」功能中的「在Word中修正拼字及文法錯誤時」,取消勾選「自動拼字檢查」以及「自動標記文法錯誤」,即可關閉文字中標示的紅色波浪線或藍色雙底線。
【刪除標題前的標誌】
使用Ctrl選取所有標題列,接著點選上方欄位中的【常用】,在「段落」功能區中點一下右下角的箭頭,並在「分行與頁面設定」裡,取消選擇「與下段同頁」,再按下「確定」即可刪除所有標題前的標誌。
原因三:編輯標記
【隱藏編輯標記】
點擊上方欄位中的【檔案】,在「選項」設定視窗中點選「顯示」,並取消勾選「在螢幕上永遠顯示這些格式化標記」中的「段落標記」,最後按下「確定」即可隱藏文件上的小標記。
*另外,上述的步驟也可透過上方欄位中的【常用】,在「段落」設定區中找到「顯示/隱藏編輯標記」的標籤,就能一鍵設定是否要顯示段落標記了!
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