我們都知道在整理內容較多的文件時，有目錄可以更方便讀者快速地找到想要閱讀的章節，但是你知道在正式的文件中，圖片和表格也都需要做目錄嗎？今天，客服花路米就要手把手教大家如何輕鬆做出一目瞭然的圖表目錄！超實用的Word技巧盡在花路米，快和小編一起解鎖更多文書技巧！
【插入章節目錄】
- 在【檢視】功能列下，選取「大綱模式」。
- 使用「Ctrl鍵」選取所有主章節的標題，在到上方工具欄中設定為「階層一」。
- 使用「Ctrl鍵」將次標題選取起來，並設定為「階層二」，完成設定後退出大綱模式。
- 將滑鼠移到目錄的擺放位置，並於【參考資料】功能列中，點選「目錄」的下拉選單，往下拖曳到「自動產生目錄」處，即可點選自己喜歡的目錄樣式。
【製作圖目錄及表目錄】
- 將滑鼠移到表格的上一列，在【參考資料】功能列的標題處點選「插入標號」。
- 於「選項」的「標籤」處按一下「新增標籤按鈕」，並輸入「表」，按下確定後就能在標號後方輸入表格名稱，其他表格也一上方指示依序完成操作。
🔸若是標題想包含章節標號(例如：表1-1、表1-2)，就需要先將文件標號套用多層次的選單設定，再點選編號方式旁的格式按鍵，勾選「包含章節編號」。 - 將滑鼠移到表格的上一列，在【參考資料】功能列的標題處點選「插入標號」。
- 於「選項」的「標籤」處按一下「新增標籤按鈕」，並輸入「圖」，按下確定後，於標籤後加上名稱，其餘圖片也依上方指示依序完成操作。
- 完成所有圖表標籤的設定後，回到文件目錄的位置，並於原本的目錄頁下方新增一頁擺放圖表的目錄。
- 到【參考資料】功能列的「標題處點」選「插入圖表目錄」，並於「圖表目錄」頁籤下，於「標題標籤」處選擇「表」，按下確定。
- 再按一次「插入圖表目錄」，並於「圖表目錄」下的「標題標籤」選擇「圖」，按下確定後即可完成圖和表的目錄設定。
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