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Toggle身為客服中心的主管,不只要處理顧客五花八門的問題,也要擁有良好的領導能力,教導同仁面對問題並顧及團隊的氣氛,帶領團隊是一門學問,如果懂得客服主管必備的管理技巧,除了可以讓辦事效率更快速,也能凝聚團隊士氣,留住好人才,以下是7個領導技巧:
1.成為一名好教練
若員工遇到「只訓不教」的主管,自然也無法改善自身問題,因此若客服主管能成為一名「好教練」透過耐心傾聽與詢問部屬想法,引導團隊行動解決問題,並給予客戶服務經驗上的指點,如此便能激發團隊潛能,讓部屬都能突破目前瓶頸,找到舞台展現能力與熱忱,擁有更上一層樓的機會。
2.將權力下放給團隊
客服主管同時也要培養小主管,在屬下能獨當一面時,提供舞台與資源支持他們,但主管仍必須從旁觀察,並在必要時提供協助。由於這個過程是部屬代表主管做事,主管可以放手讓對方表現,但如果失敗了,也同時必須協助承擔責任。
3.以成果為導向的辦事效率
一名好的客服主管,不只是要求自己的表現,同時也會盡力讓團隊成長,平時主管就要樹立優良典範,在團隊遇到困難時要親臨前線解決難題,不怕捲起袖管幫忙,可以藉此激勵團隊。
4.善於溝通
最優秀的主管也最善於傾聽屬下想法,並藉由溝通幫助團隊更了解自己的想法,由於好主管重視透明度,願意與團隊分享資訊,所以屬下們不但知道要做什麼,還知道為什麼要這麼做的原因。
5.幫助員工職涯發展順利
身為一名好主管應不吝惜給予員工讚美與鼓勵,也不怕用有建設性的方式批評屬下,因為一切出發點都是為了協助員工追尋成就,同時好主管也會投資部下,幫助他們達成人生職涯目標,而團隊也能對於主管的幫助提供回饋。
6.清楚的願景和策略
優秀的客服主管會明確知道團隊現在的定位,知道未來要往哪裡去,也知道怎麼做才能達成專案目標。因此好主管會常與屬下溝通,讓每個團隊成員了解個人在執行策略上扮演的角色,確保團隊上下一心、不偏離軌道。
7.擁有關鍵的專業能力
出色的主管會花時間了解團隊成員的工作流程,並會主動了解屬下的工作,包括員工每天做什麼任務、遇到什麼挑戰等,並運用自身豐富的客服經驗負責提供團隊建議,扮演資深顧問的角色。
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