創造加值服務 提升客服中心競爭優勢

現今的企業越來越重視客戶體驗,在企業各個對外窗口中,位於第一線的客服人員,除了面對各式各樣的服務需求外,還須處理五花八門的客訴議題,自然對客戶的服務體驗有著很大的影響力,然而,隨著客戶對服務水準的要求日益提高,客服中心應思考如何從既有的服務模式中,進一步拓展其他更具附加價值的服務,方能贏得客戶的心,同時提升自身的競爭優勢。

一、檢視核心價值

首先,客服中心應檢視自己既有的核心價值,進而從中找出機會點。客服中心的核心價值可分為以下五個面向,各面向中具體的實例如下:

  • 專業、合作的團隊

    (1)離職率維持業界平均值以下
    (2)紮實完整的教育訓練(新人與在職訓練)
    (3)嚴謹的績效評估與回饋
    (4)每日團隊分享及回饋時間
    (5)定期團隊聚會
    (6)部門目標、客戶回饋與個人目標的連結
    (7)員工創意點子收集與落實

 

  • 超越客戶期待

    (1)一通電話完成所有服務
    (2)主動提供更多相關的服務、資訊與產品活動內容
    (3)主動關懷客戶的狀況(如:有小孩聲音在吵鬧、在開車中…等)
    (4)顧問式服務
    (5)資訊中心

 

  • 創新的服務

    (1)利用資訊整合提供更細緻的服務
    (2)秘書服務
    (3)簡訊互動服務

 

  • 先進的科技

    (1)Line/WeChat
    (2)智慧型人工語音
    (3)聲控語音系統
    (4)機器人服務

 

  • 公司、客戶、員工三贏

    (1)良好的客戶體驗與提升企業服務品質
    (2)創造更高的公司利潤與成本控管
    (3)員工更高的獎金收入與整體性職涯發展

 

二、大數據挖掘附加價值

客服中心可從IVR、Inbound、Outbound的紀錄中,獲取與客戶互動時的各項數據,再針對這些數據進行資料探勘(Data Mining),分析客戶的行為,從中找出附加價值的機會點,進而創造具附加價值的新服務模式。然而,要找到新的機會點也非易事,需跳出原有的框架去思考,並且不斷地測試、回饋、再測試。

三、重要指標

在建立了服務模式後,應持續追蹤相關指標,方能掌握服務模式施行的情況,以下為影響核心服務及附加價值的重要指標:

  • 服務指標:質化服務指標

    (1)專業知識
    (2)服務的態度(主動積極、服務熱忱)
    (3)聲音語調
    (4)肢體語言(眼神、表情、專注度)
    (5)說話用語
    (6)服裝儀容
    (7)團隊合作氛圍

    服務指標:量化服務指標
    (1)服務客戶的數量
    (2)平均服務的時間
    (3)平均客戶等待服務的時間
    (4)客戶的滿意度
    (5)客戶的抱怨數
    (6)員工遲到早退及請假的狀況
    (7)員工處理相關文件的數量及速度
    (8)客戶終止服務的數量
    (9)員工離職率
    (10)員工訓練的時數與頻率

  • 銷售指標:質化銷售指標

    (1)產品與產業相關專業知識
    (2)銷售心態
    (3)銷售態度與行為
    (4)銷售語氣與表情
    (5)銷售用詞
    (6)團隊合作氛圍

    銷售指標:量化銷售指標
    (1)產品銷售量
    (2)總銷售量
    (3)購買產品的客戶數
    (4)銷售速度與時間
    (5)開口率
    (6)客戶接受率
    (7)成功銷售率
    (8)客戶抱怨數
    (9)銷售訓練時間與頻率

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