精進客服技巧必學!5步驟教你培養「同理心」

「同理心」這個詞彙對許多人來說並不陌生,但是你可能會好奇,客服人員為何需要具備同理心?因為擁有同理心的客服人員,能夠站在顧客的角度思考,並理解顧客的感受,再針對顧客的問題提出更完善的解決方式。正因為客服人員可以充分理解顧客的感受,就能更有效地緩和顧客的情緒,進而提升服務品質。接下來,讓我們來深入了解同理心,並掌握客服人員培養同理心的方法吧!

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鼓勵員工自在表達:5招建立團隊「心理安全感」

「我擔心自己的想法不會被認可!」這是大多數人在面對意見表達時經常會浮現的念頭。由於害怕提出的想法會遭反駁,因此更畏懼表達,長期下來,這種恐懼感會使員工選擇保持沉默,避免提出新見解或創意,進而降低創新能力和導致工作氛圍僵化。這一現象,實際上與團隊長期建立的「心理安全感」息息相關。

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人機協作的未來:為何AI不能單獨勝任電話行銷

隨著人工智能(AI)技術的迅速發展,AI在許多行業中的應用越來越廣泛,客服產業當然也無法不正視這股科技浪潮下的改變。就以電話行銷來說,許多公司已經開始使用AI系統進行自動外撥、智能互動和數據分析,以提高效率和降低成本。然而,儘管AI在某些方面展示了強大的能力,但它仍然無法完全取代人類在電話行銷中的角色,本文將探討AI無法取代電話行銷的關鍵原因。

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解決問題前要先理解問題,客服該如何當個好的傾聽者?

身為一個專業的客服人員,其主要的工作內容就是為客戶解決問題,但在專注為顧客排解困難前,應該要先學習做一個好的「傾聽者」,唯有正確掌握到顧客想表達的問題點,才能夠有效針對問題提出適當解決方案。不過,想要當一個好的傾聽者卻沒有想像中容易,雖然我們的耳朵總是不斷地接收來自外界的資訊,但是「聽到」卻不等於「聽懂」,究竟,想要成為好的傾聽者需要具備哪些聆聽技巧呢?

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激勵團隊士氣,領導者要做的6件事

「您好,很高興為您服務」這句經典問候每日都充斥在客服中心裡,當客戶遇到產品操作、資料查詢、意見反饋等問題時,第一個想到的往往都是「找客服」,因此在服務時,客服人員必須面對來自各個年齡層、不同個性和特質的客戶,而如何在短短對話中了解客戶問題所在,甚至覺察客戶的情緒起伏,再再考驗客服人員的專業與素質。然而,長期下來卻容易耗盡客服人員的精力和耐心,可能導致工作壓力和疲憊感,甚至對工作產生負面情緒。

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別讓「情緒勞動」綁架你,停止情緒內耗的4大法則

長期面對高壓工作與緊繃人際關係的你,是否也容易感到疲憊不堪呢?造成生活壓力大的原因有很多種,但大家往往會忽略「情緒勞動」給自己帶來的影響。在客服中心裡,客服人員每天的工作不僅限於職責範圍,還要經常面對各種顧客不正當的要求或負面情緒,往往需要壓抑真實的自我,保持服務的親切與專業。這樣的情緒勞動不僅僅是要壓抑自己真實的情緒,還得時刻提醒自己保持親切友善的形象,若是長期忽視情緒勞動帶來的影響,將會對身心健康造成傷害。接下來,就一起來看看客服人員面對情緒勞動時,依舊能維持健康心態的應對方式吧!

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服務溫度來自細節:提升文字客服溝通技巧的實用指南

隨著網路消費的普及,電話諮詢已不再是唯一途徑,許多業者採用多平台服務,提供顧客多元諮詢管道,如FB、LINE、IG及官網留言功能。文字客服因需有效運用客服溝通技巧來協助排解問題,成為企業維繫顧客關係的重要環節。良好的溝通技巧能克服文字缺乏情緒表達的困難,提升顧客滿意度與品牌形象,並有效解決問題,使企業在激烈市場中脫穎而出。

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