客服花路米EP93| PowerPoint教學|簡單運用小技巧,PPT圖表這樣做,全場焦點就是你

       PPT造型直條圖的詳細做法來啦!還記得上一集教各位如何利用重疊技巧,設計出有別於一般直條圖的呈現方式嗎?今天,客服花路米再度不藏私的與你分享如何將直條圖轉換成圖案造型呈現,告別單調直條圖,你的報告就是全場焦點!超實用的PPT技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【電池直條圖】
① 在上方欄位中的【插入】,點選「圖案」下拉選單,並選擇矩形方塊,在空白處拖曳出一個矩形方塊。

② 於【圖案格式】功能列下的「圖案填滿」選擇想要的顏色,並設定外框為白色,粗細選擇3點。

③ 將矩形方塊複製下來,點一下任何一個直條圖,貼上矩形方塊在直條圖上。

④ 點一下右鍵開啟「資料數列格式」,在填滿處選擇「堆疊」。

⑤ 在圖表設計處開啟「新增圖表項目」的下拉選單,選擇「資料標籤」,將它設定在「終點外側」,並調整好想要的字型大小及顏色。

⑥ 刪除不必要的圖表資訊,並在每一個直條圖上都放上電池的PNG圖檔,若是直條圖高於電池圖示,就點一下直條圖並調整到適當高度,再到「資料數列格式」的「數列」選項,把類別間距調小,讓其符合電池圖檔中間的寬度,即可完成電池直條圖的設定。

【性別直條圖】
① 準備男、女的PNG圖檔,把圖檔多複製一對,並把其中一對圖檔於【圖片格式】的「色彩」處設定為淺灰。

② 點一下直條圖,選擇【圖表設計】的「資料編輯」,在Excel的資料欄前在插入一欄表格,並在兩列都輸入100%,就可新增出兩個100%的直條圖。

③ 先複製灰色男性的圖示,點兩下男性100%的直條圖並貼上,即可將直條圖改為灰色男性圖示。

④ 複製綠色男性圖示,點兩下另一個男性直條圖並貼上,按右鍵開啟「資料點格式」,並在「填滿」處選擇「堆疊且縮放」,就能讓綠色圖示依完整比例呈現數據。

⑤ 將女性直條圖也依上述方式操作後,在到「數列」選項,將「數列重疊」設為100%,並加上「資料標籤」,即可完成性別直條圖。

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