強化CRM系統的五個方法

為了達成交易,企業總是在尋求如何運用顧客關係管理(CRM)系統的方法,希望能夠更加瞭解他們的客戶。在過去,CRM是單向的,客戶的資訊被丟進CRM系統裡,然後由銷售和客服人員去取得這些資訊。但在整合了客戶互動解決方案後,CRM不再只是單向的,客戶可以在多個平台上和企業互動,像是直接利用官方網站上的知識庫、FAQs查詢問題,或是在Facebook和Twitter上發問,透過這些互動,銷售和客服人員將能夠更完整地瞭解客戶。

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優化服務管理流程-提升服務品質與效能

服務品質的績效是企業活動中難以衡量的面向,在企業全面走向服務化的時代、在激烈的競爭環境中,服務品質將形成一個重要的核心競爭能力。程曦資訊客服營運部鄭寓佳協理指出,如何發現客戶滿意的缺口,找出關鍵的服務要素來提升服務品質,也成為管理者刻不容緩須注重的首要課題。

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利用CRM平台建立良好的客戶體驗

客戶關係管理(CRM)系統是一套能夠協助企業專注於客戶的軟體,幫助企業瞭解客戶的需求並提供適合客戶的服務。CRM系統已被全世界許多需要直接面對客戶(Customer-facing)的組織所採用,CRM系統為這些組織創造極大的價值,其中,關鍵價值在於提供良好客戶體驗的能力,而這些組織所提供的客戶體驗即為本篇文章討論的主題。

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客服中心的數學題-數字化管理

對客服中心而言,提供快速又令人滿意的服務是中心的主旨,但每個人對「滿意」的定義都不盡相同。而這樣抽象的概念只能透過量化的指標來衡量,常見的客服中心指標如,服務水準、平均通話時間、平均等待時間、掛斷率、接聽率、一通電話完成率等。因此,客服中心的營運管理也可說是對數字管理的過程。

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客服中心的團隊士氣管理

客服中心團隊的優秀與否,與日常所實施的管理密不可分。如何評價一個優秀的管理者,從企業角度來看,就是能否持續有效地達成指標,且能完成團隊所被賦予的任務,成功呈現團隊的價值。然而,「人」是富有情感並有情緒變化的生物,尤其國內客服中心的團隊成員組成普遍較年輕,想要做到持續的士氣高昂,就需要一定的方法,這些方法並不複雜,只要每天持續堅持執行,效果就會慢慢出現。

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客服中心「備援人力」的應用

「備援人力」指的是一群人員,由一些跨地區或跨組織的人員組成,透過通訊與資訊技術的支援,完成共同任務。如果將備援人力的概念應用於客服中心的工作中,備援人力的成員則是來自於客服中心團隊中的人員,他們平常可能就是一名普通的客服或者是督導等,在特定時期,他們發揮著特定的作用去彌補現有編制崗位人員的不足或者現有編制崗位工作的緊急需要。

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新世代客服中心員工的激勵

隨著客服產業不斷地發展,客服中心招募的員工平均年齡呈現下降趨勢,越來越多的90後甚至是95後的新鮮人開始進入職場工作,也正是由於員工的年齡不斷向下延伸,因此也為客服中心的日常營運管理工作帶來不一樣的挑戰。那麼,究竟該如何去管理好這一群新世代的員工呢?「激勵」和「引導」絕對是重點。

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「內部講師」讓企業經驗傳承更輕鬆

企業在發展的道路上,需要尋找許多新血加入,但根據調查,面對科技、人口結構與經濟力量移轉等三大趨勢,許多企業領袖擔心招募不到具備關鍵技術的人才,使計畫受到影響及延宕。故為了能夠持續保有人才供給,許多企業早已著手展開人才培訓計畫,而「內部講師」制度就是企業人才培養計畫中不可或缺的一環。

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