客服花路米EP135| 自己設計的「簡報模版」就能一鍵套入,不用每次都重新調整哦

       製作簡報時,如果想將版面套用在其他檔案上,你是否還在一頁一頁調整呢?那可能是因為你還不知道「投影片母片」的功用,只要能夠善用該功能,並將版面設計內容存檔下來,以後做簡報時,只需先將文字內容編排好,就能夠一鍵套用佈景主題!超實用的PPT技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【投影片母片基礎設定】

  1. 於上方【檢視】功能列中,選擇「投影片母片」。
  2. 點選「色彩」的下拉選單,並從「自訂色彩」處設定投影片輔色的色彩,完成後再為該主題色彩命名並儲存。
  3. 點選上方的「字型設定」下拉選單,建議選擇「Arial及微軟正黑體」的選項,或是依照需求選擇自己喜歡的字型。

【總版設計】

  1. 點選第一頁的總版投影片,先將標題縮小,調整擺放位置,再依需求設定整字型大小、顏色及粗體。
    ※可於標題處插入有色的矩形,並設定移到最下層,添加設計感。
  2. 調整內容框大小,並於上方「段落」的下拉選單中,選擇最下方的「行距選項」,把「多行」右方的數字設定為「3」,並按下確定。
  3. 選取投影片下方的時間及頁尾欄位,按下「Delete」刪除,並將企業Logo插入置投影片的左下方。
  4. 於上方【插入】功能列選擇插入「圖示」,點選彎彎的箭頭,調整圖示的大小及方向,並將圖示顏色改成灰色,放置在投影片右下角。

【封面設計】

  1. 點選第二頁的投影片,於上方【投影片母片】功能列中勾選「隱藏背景圖形」。
  2. 於投影片中間插入一個色塊,並添加其他圖片作為裝飾。
  3. 調整封面標題、子標題的文字大小、顏色及位置,並插入色塊放置在標題下方,使標題更加明顯。
  4. 刪除投影片下方的日期、頁尾及頁碼,也別忘了在封面也放上公司Logo。
    ※若覺得版面太空,也可在空白處適當添加icon來裝飾。

【目錄頁設計】

  1. 於上方【投影片母片】功能列中,點選「插入版面配置」,並勾選「隱藏背景圖形」。
  2. 將封面設計複製到目錄頁中,調整圖片裝飾的大小,並將其放置在投影片左側。
  3. 於標題位置插入一個有色的矩形,並調整標題的字型大小、顏色及位置。
  4. 點選上方「插入版面配置區」的下拉選單,選擇「內容」,並拉出想要編輯的範圍,調整文字的大小及顏色,也可以將項次符號改成自己喜歡的圖示。
  5. 到第一頁複製右下角的箭頭圖示,貼上到目錄頁中。

【內容頁設計】

  1. 使用快捷鍵「Ctrl+D」即可複製一頁投影片,並調整其排版方式。
  2. 於內容第一列的文字進行顏色、項次符號的調整,並刪除投影片下方的日期、頁尾。

【封底設計】

  1. 於左側預覽處選擇下一頁投影片,勾選「隱藏背景圖形」,並刪除投影片下方的日期、頁尾。
  2. 將封面的基本設計複製到封底,按下右鍵將這些設計放在最下層,並調整標題的文字大小、顏色及位置。
  3. 完成投影片母片的設計後,於上方【投影片母片】功能列中選擇「佈景主題」的下拉選單,點選「儲存目前的佈景主題」。

【套用佈景主題】

  1. 完成一份簡報的文字規劃後,於上方【設計】功能列選擇「佈景主題」的下拉選單,點選最下方的「瀏覽佈景主題」,並選擇做好的佈景主題檔案進行套用。
  2. 於上方【插入】功能列選擇「投影片編號」,將「投影片編號」勾選起來,並按下「全部套用」。

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