客服花路米EP138| Word改字體就改不了行距?只要「一鍵」輕鬆解決!

       提交文件給主管前,你是否有確認過排版是否整齊呢?一份好的文件除了要有精采的內容外,排版也是相當重要的關鍵。總是花費很多時間還搞不定排版的你,一定要將本集的技巧學起來,讓你能夠輕鬆成為文件排版大師!超實用的Word技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【一般行距與字型設定】

  1. 使用「Ctrl+A」將文件全選起來,並於上方【常用】功能列選擇「行距與段落間距」的下拉選單,將行設定為5。
  2. 再次將文件全選起來,到上方【常用】功能列點選「字型」的下拉選單,選擇將字型修改成「楷體」或「黑體」。
    ※調整字體後,原有的行距設定會跑掉,且無法從常用功能列的行距與段落間距進行修改!
  3. 若想要再調整行距,就要先將文件全選起來,按下「右鍵」並選擇「段落」,取消勾選 「已設定文件格線時貼齊格線」,即可使用【常用】功能列來調整行距。

【進階排版設定】

  1. 將文件全選起來,並到上方【常用】功能列選擇「行距與段落間距」的下拉選單,開啟「行距選項」的設定視窗。
  2. 點選「對齊方式」的下拉選單,並選擇「左右對齊」。
  3. 將「縮排」的「特殊」設定選擇為「第一行」,而「位移點數」則設定為「2字元」,按下確定後即可完成首行縮排設定。
  4. 於「間距」處設定「段落前/後」為「6點」或「12點」的間距,也可以設為「5行」或「1行」的間距,即可完成段落區隔的設定。

【文件層級設定】

  1. 到上方【檢視】功能列選擇「大綱」的索引標籤,開啟大綱模式。
  2. 將文件的大標題選取起來,並設定為階層一。
  3. 按住「Ctrl+滑鼠選取」,可一次框選同階層的內容,完成各階層設定。
  4. 完成設定後,點擊上方「關閉大綱檢視」的索引標籤。
  5. 到上方【設計】功能列,依喜好選擇自己想要的範本,即可輕鬆完成排版設定!

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