客服花路米EP139| 教你快速一鍵完成組織圖&流程圖,不必再一個個慢慢拉線條了

       製作組織圖/流程圖時,你是不是還在一個個新增方框,並手動將折線連接方框呢?這樣不僅耗時耗力,若是臨時想調整圖表,就得花費更多時間重新編排。時常需要製作組織圖/流程圖的你,一定要將今天的教學內容學起來,讓你能夠一鍵完成精美的圖表!超實用的Word技巧盡在花路米,快和小編一起解鎖更多文書技巧!

【一鍵生成組織圖/流程圖】

  1. 把要建立組織圖/流程圖的文字內容一一列出來。
  2. 將滑鼠放到第二階層的內容前,按一下「Tab鍵」,階層三的內容則按兩下「Tab鍵」,以此類推。
  3. 選取要放在組織圖的內容,按「Ctrl+X」剪下資料。
  4. 於上方【插入】功能列點選「SmartArt」的下拉選單,並選擇「階層圖」,依需求選取適合的樣式。
  5. 在「SmartArt文字編輯欄」中,按「Ctrl+A」全選內容,並使用「Ctrl+V」貼上剛剛剪下的文字內容。
    ※SmartArt有流程圖、循環圖、階層圖、資料庫關聯圖、矩陣圖、金字塔圖…等,只需先編輯好內容,並依照需求選擇相對應的圖樣,就能輕鬆完成圖表製作囉!

       看完教學影片後,才知道Word也能一鍵生成組織圖/流程圖!學會超實用的Word密技後,是不是還想學習更多文書技巧呢?歡迎至YouTube【程曦資訊—沒有客服不了的事】觀看詳細教學,並按下訂閱與儲存影片功能,幫助你有效提升工作效率🥰